- •Раздел 5. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов,
- •1. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
- •2. Компьютеризация делопроизводства.
- •2.1. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.
- •2.2. Автоматизация работы с документами.
- •3. Оформление текста.
- •3.1. Основные методы оформления (форматирования) текста.
- •3.2. Оформление символов текста.
- •3.3. Оформление абзацев.
- •3.4. Расположение текста.
- •3.5. Рубрики, выделения в тексте.
- •3.6. Оформление заголовков.
- •3.7. Примечания, сноски.
- •3.8. Верстка страниц многостраничного текста.
- •3.9. Печать.
- •4. Подготовка таблиц.
- •4.1. Понятие и структура таблицы.
- •4.2. Порядок разработки таблицы.
- •4.3. Основные требования к форме и построению таблиц.
- •4.4. Оформление нумерационного заголовка таблицы.
- •4.5. Оформление заголовков и граф.
- •5. Системы для работы с электронными документами.
- •5.1. Автоматизация ввода информации в компьютер.
- •5.2. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций.
- •5.3. Автоматическое распознавание текстов.
- •5.4. Автоматический перевод документов.
- •5.5. Работа со словарями.
- •6. Коммуникационные системы и технологии.
- •6.1. Определение сети.
- •6.2. Гипертекстовые ссылки.
- •6.3. Обозреватели (браузеры).
- •6.4. Ресурсы Интернета.
5. Системы для работы с электронными документами.
По безбумажной технологии сегодня работают большинствосредств массовой информации. Все этапы подготовки газеты, журнала, книги или рекламной листовки проводятся на компьютере. Многозадачные операционные системы типаWindowsпозволяют одновременно готовить и редактировать тексты, создавать и обрабатывать иллюстрации, а компьютерные сети объединяют всех участников, работающих над одним проектом, в автономные рабочие группы. Рабочая группа может обходиться без бумажных документов до полного завершения работы над проектом. Лишь когда работазавершается, создается итоговый бумажный документ. Это может быть как макет газеты, так и полный комплект чертежей, необходимый для постройки ракетного крейсера.
5.1. Автоматизация ввода информации в компьютер.
Важное значение имеет технология ввода документов в абонентские системы. Это происходит двумя способами. Первый из них – использование клавиатуры. Способ прост, но пригоден, в основном, для ввода текстов. Кроме этого, следует иметь в виду, что этот способ требует очень большого ручного труда сотрудников учреждений и предприятий.
Второй, перспективный, способ заключается в использовании камер, сканеров либо микрофонов. В этом случае в систему вводится непрерывный, т.е. аналоговый сигнал, который с помощью аналого-цифрового преобразования превращается в последовательность двоичных сигналов.
Одна из компьютерных технологий такого ввода предназначена для оптического чтения текстов. Построчное введение текстов в систему с помощью сканеров или камер не представляет трудностей. Но, при этом вводятся не символы языка, а поточечное изображение страницы текста. Поэтому основной задачей рассматриваемой технологии является распознавание текста, т.е. выделение в полученном изображении страницы отдельных букв, цифр, знаков и преобразования их в коды. При этом должна быть обеспечена работа как с рукописным, так и печатным текстом с его разными шрифтами.
Созданные технологии достаточно хорошо оперируют с печатными текстами. При этом происходит разбиение текстов на абзацы и колонки, форматирование, подбор шрифтов с различными способами выделения слов (светлый, полужирный, курсив).
Работа систем в значительной степени зависит от качества печати на бумажном носителе вводимого текста. Указанные системы используются при вводе текстов, отпечатанных на пишущих машинках, принтерах, в типографиях. Они необходимы при создании баз данных с большими архивами документов. Системы широко применяются также при распознавании стандартных текстов (платежные документы, банковские счета, квитанции, запросы, заявки). В сфере административного управления они применяются для ввода писем, вырезок из газет и журналов.
5.2. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций.
Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование. Сканирование – это технологический процесс, в результате которого создаетсяграфический образ бумажного документа. Существует несколько разных видов сканеров, но в их основе лежит один и тот же принцип. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. Минимальныйэлемент изображения интерпретируется сканером как цветная (или серая) точка. Таким образом, в результате сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое изображение исходного документа. Растровое изображение состоит, как известно, из точек. Количество точек определяется как размером изображения, так иразрешением сканера.
В настоящее время для ввода текстовой и графической информации используют следующие виды сканеров:
- ручные сканеры,
- листовые сканеры,
- планшетные сканеры,
- барабанные сканеры,
- штрих-сканеры,
- сканеры форм.