4.4. Оформление нумерационного заголовка таблицы.

Назначение нумерационного заголовка- упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей.

Допустимы следующие вариантыоформления нумерационного заголовка:

1) над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова Таблица с последующим номером;

2) перед тематическим заголовком в виде слова Таблица с последующими номером и точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

3) перед тематическим заголовком в виде номера с последующей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

4) над продолжением таблицы в виде слов Продолжение табл. с последующим номером и выравниванием вправо;

5) над окончанием таблицы в виде слов Окончание табл. с последующим номером и выравниванием вправо;

6) нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная;

7) стиль оформления нумерационного заголовка для всех таблиц в рамках одного документа должен быть единым.

4.5. Оформление заголовков и граф.

Оформление тематического заголовка таблицы.

Назначение тематического заголовка- дать возможность воспринять материал таблицы без обращения к тексту.

При его оформлении следует учитывать то, что тематический заголовок:

- необязателен в таблице, материал которой нужно использовать только по ходу чтения текста;

- не ставится над продолжением и окончанием таблицы;

- горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы.

При оформлении граф в головке таблицыучитывается следующее:

1) заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике;

2) если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозначений) и располагаются в следующем порядке:

- словесное обозначение данных графы;

- буквенное обозначение данных графы;

- обозначение единицы измерения;

- указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура t, °С, не менее;

3) заголовок графы, как правило, формулируется в именительном падеже единственном числе; во множественном числе - только в случаях, когда некоторые показатели графы стоят во множественном числе или когда заголовок графы - существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов;

4) заголовок графы пишется без сокращений, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа;

5) заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов — обозначения в виде специальных символов (градусы - °С, проценты - %, доллары США - $ и т. п.);

6) заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах — только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верхнего яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы;

7) если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка);

8) таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице;

9) нумерация или литерация граф применяется только в случае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при использовании данных таблицы при решении практических задач.

Оформление этих элементов таблицыдолжно производиться с учетом того, что:

- нумерация или литерация граф не используется в продолжениях таблиц вместо заголовков граф;

- в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а остальные графы - арабскими цифрами;

10) графа «Номер по порядку» оформляется с учетом следующих требований:

- данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;

- графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

- заголовок графы оформляется в виде: Nsnn.;

- допускается вместо указанной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике;

11) представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

- включать в таблицу отдельную графу Единицы измерения не допускается;

- если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы (отделена от него запятой);

- если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы сданными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные - после заголовков соответствующих граф;

- если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;

- единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы;

12) заголовки Итого, Всего оформляются с учетом следующих требований:

- как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится к частным, промежуточным итогам, заголовокВсего- к суммирующим частные итоги;

- в боковике принято заголовки Итого иВсего выравнивать по левому краю.

Оформление заголовков боковина таблицы.

Заголовки боковикаоформляютсяс учетомследующих требований:

1) заголовки боковика располагаются:

при одной ступени:

- от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

- с абзацного отступа, если они занимают две-три строки;

при нескольких ступенях:

- заголовки 1-й ступени - от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

- заголовки последующих ступеней - с отступом от начала заголовков предшествующей ступени или при выделении заголовков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

- заголовок в том числе рекомендуется размещать так же, как заголовки, к которым он относится;

2) заголовки 1-й ступени пишутся с прописной буквы, так же как и заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связанные с заголовками старшей ступени;

3) заголовки боковика завершаются отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике остается место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю строку прографки); отточие не является обязательным; при его отсутствии никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки нижней ступени; отточие недопустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика;

4) если в боковике подряд расположены одинаковые заголовки, то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово (при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова То же (при заголовках, занимающих две строки и более), а затем уже кавычки.

Оформление прографки таблицы.

Оформление значений данных в прографке таблицыдолжноосуществлятьсяв соответствиисо следующими требованиями:

1) указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:

при отсутствии сведений в соответствующей ячейке проставляется либо многоточие, либо слова Нет свед.;

- при отсутствии явления в соответствующей ячейке проставляется тире;

- обозначение ничтожно малых чисел оформляется следующим образом:

- если число значительно меньше одной десятой, то проставляется 0,0;

- если число значительно меньше одной сотой, то проставляется 0,00 и т.д.;

3) при представлении многоразрядных чисел рекомендуется разделять числа пробелами (запятыми в англоязычных документах) на группы по три цифры справа налево для целой части и слева направо - для дробной части;

4) числовые значения в ячейках должны быть представлены в соответствии со следующими требованиями:

- числовые значения, относящиеся к одному и тому же показателю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точке в англоязычных документах);

- числовые значения, относящиеся к различным показателям в одной графе, центрируются;

- числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие или тире и выравниваются по разделителю;

- при указании в таблицах последовательных интервалов целых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут от ... до... включ;

- в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире;

- округление числовых значений до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым;

5) расположение строк прографки по отношению к заголовку 6о-ковика определяется следующим образом:

- если строки прографки состоят из одного ряда числовых значений, то они выравниваются по нижней строке соответствующего заголовка боковика;

- если среди строк прографки есть элементы в две строки и более, то все строки прографки выравниваются по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

- если боковик начинается с графы Номер по порядку, то рекомендуется выравнивать строки прографки по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

- текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

6) текст в ячейках таблицы должен быть оформлен следующим образом:

- текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

- точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;

- при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголовки боковика;

7) линейки в прографке предназначены для разделения граф. Линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы.

В сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть обычно отделяется от другой двойными линейками,

Оформление примечаний к таблице.

Примечания к таблицеоформляются следующим образом:

- если примечания необходимы к подавляющей части строк таблицы и их объем невелик, то они оформляются в виде отдельной графы;

- если примечания относятся только к части строк или они велики по объему, то они размещаются под таблицей;

- примечания связываются с соответствующими местами таблицы ссылками (цифрами или звездочками в виде верхних индексов);

- если примечания относятся к таблице в целом или к ее частям в целом, то они оформляются как внутритекстовые.