- •От автора
- •Введение
- •Теоретические основы финансово-экономического контроля
- •1.1. Сущность и роль контроля в управлении экономикой
- •1.2. Функции и задачи финансово-экономического контроля
- •1.3. Общие принципы финансово-экономического контроля
- •1.4. Система финансово-экономического контроля
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •Тесты для самопроверки
- •Формы и методы финансово-экономического контроля
- •2.1. Формы финансово-экономического контроля
- •2.2. Методы и приемы финансово-экономического контроля
- •2.2.1. Приемы и способы документального контроля
- •2.2.2. Приемы и способы фактического контроля
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •Тесты для самопроверки
- •Виды финансово-экономического контроля
- •3.1. Виды внутреннего финансово-экономического контроля
- •3.2. Виды внешнего финансово-экономического контроля
- •3.2.1. Виды государственного финансово-экономического контроля
- •3.2.2. Общественный контроль
- •3.2.3. Независимый аудиторский контроль
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •Органы финансово-экономического контроля
- •4.1. Органы внутреннего финансово-экономического контроля
- •4.1.1. Служба бухгалтерского учета
- •4.1.2. Ревизионная комиссия
- •4.1.3. Служба внутреннего контроля (аудита)
- •4.2. Ограничение рисков хозяйственной деятельности как функция службы внутреннего контроля коммерческой организации
- •Контроль ограничения рисков коммерческой деятельности
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
Органы финансово-экономического контроля
Под субъектами финансово-экономического контроля следует понимать специальные органы, наделенные полномочиями осуществления контрольных функций (рис. 4.1).
Органы финансово-экономического контроля подразделяют на государственные и негосударственные. К негосударственным относятся органы внутреннего контроля коммерческих и некоммерческих организаций: службы бухгалтерского учета, службы внутреннего контроля (аудита) и ревизионные комиссии, в совокупности образующие систему внутреннего контроля, и аудиторские организации, которые относятся к организациям независимого внешнего контроля. Каждая организация располагает системой внутреннего контроля, организованной по усмотрению органов управления с учетом характера и масштабов ее деятельности.
4.1. Органы внутреннего финансово-экономического контроля
4.1.1. Служба бухгалтерского учета
В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит бухгалтерскому контролю, осуществляемому бухгалтерской службой организации. Согласно Закону «О бухгалтерском учете» основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Контроль со стороны бухгалтерской службы осуществляется в форме:
1) предварительного контроля на стадии рассмотрения первичных документов, поступивших главному (старшему) бухгалтеру на подпись, а также при визировании договоров, смет, приказов и других документов, связанных с расходованием денежных и материальных средств;
2) текущего контроля в ходе учетной регистрации хозяйственных операций и инвентаризаций товарно-материальных и других ценностей;
3) последующего контроля на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации, а также посредством проводимых совместно с другими функциональными службами ревизий и тематических проверок (обследований) в отдельных внутрихозяйственных подразделениях (производственных единицах, непромышленных хозяйствах и т.п.).
Деятельность службы бухгалтерского учета является непрерывной, универсальной (сплошной), системной и строго документальной. Роль бухгалтерских служб в осуществлении внутрихозяйственного финансового контроля заключается в обеспечении нужд управления необходимой информацией о выполнении планов, причинах отклонений от установленных заданий, нормативов и смет.
Особое значение для бухгалтерского внутрихозяйственного контроля имеет внедрение типовых унифицированных форм первичных учетных документов, установление ответственности должностных лиц за соблюдение порядка приемки, хранения, расходования и списания товарно-материальных и других ценностей, а также за достоверность применяемых первичных учетных документов.
Непременное условие повышения эффективности бухгалтерской службы — четкое разграничение ответственности главного бухгалтера, работников бухгалтерской службы и руководителей различных экономических и технических служб организации за выполнение функций и задач бухгалтерии.
Для эффективного осуществления деятельности бухгалтерской службы контрольные функции руководителей различных функциональных служб предприятия и линейных работников цехов, участков и других подразделений, которым вменяется в обязанность в рамках их компетенции подписывать первичные документы, контролировать соблюдение норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии и трудовых затрат, должны быть строго регламентированы. Это позволяет повысить персональную ответственность должностных лиц за экономическую и юридическую обоснованность совершаемых по подписываемым ими документам операций, их соответствие нормам производственных затрат.
Бухгалтерская служба является самостоятельной информационной и контрольной подсистемой внутрихозяйственного контроля организации.