Методичка для ВКР

па, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Текст записки при наборе на ЭВМ печатают через полуторный интервал. Расстояние между заголовком и текстом равно трем интервалам (или 18 пунктов). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала (или 12 пунктов).

2.10 Изложение текста

2.10.1Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста записки, например «применяют», «указывают» т.п.

В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в записке принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание записки.

В тексте записки не допускается:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона-

лизмы;

-применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии соответствующими государственными стандартами, а также принятых в данной записке;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

2.10.2Если в записке приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек),

11

например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал +27 включено».

2.10.3Перечень допускаемых сокращений слов установлен в

ГОСТ 2.316.

Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений.

2.11 Числа в тексте

2.11.1Возможны следующие формы написания чисел:

-цифровая форма числа (18, ХХI);

-буквенная (один в поле не воин);

-буквенно-цифровая (15-й, 14-километровый, 30 тыс. экз.).

2.11.2В тексте записки числовые значения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры

-зазор – не более 2 мм;

-катушку трансформатора пропитать два раза;

-по второму варианту.

2.11.3Ряд из трех и более порядковых числительных имеет падежное окончание только после последнего числительного, например 5,6,7-й класс точности; 50, 60, 80-е гг.

Падежное окончание должно быть:

- однобуквенным, если предпоследняя буква числительного гласная (двенадцатое – 12-е; десятая – 10-я);

- двухбуквенным, если предпоследняя буква согласная (десятого – 10-го; двенадцатыми – 12-ми).

Не ставится падежное окончание:

- в порядковых числительных, если они стоят после существительного, к которому относятся, например «на с.28», «в таблице 5», «на рисунке 5» и т.п.;

- при римских цифрах и количественных числительных, которые сопровождаются существительными, например «ХII конференция», «на 70 страницах»;

- в датах (1 Мая, в 1972 г., но: год 1992-й, с 6 декабря на 7-е).

2.11.4Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, а второй – проценты, метрические меры и т.п., следует писать таким образом: 20 %-ный, 10-метровый, но двухосный, шестиколесный, восьмичасовой и т.д.

2.11.5Многозначные числа в цифровой форме делят пробелами на группы (по три цифры в каждой группе) справа налево. Крупные круглые

12

числа – тысячи, миллионы, миллиарды рекомендуется писать в буквенноцифровой форме (20 тыс., 28 млн., 45 млрд.). В десятичных дробных числах цифры после запятой также делят на трехзначные группы, но только слева направо.

2.11.6 Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже, например 2,8 килограмма.

2.11.7 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например 1,50; 1,75; 2,00.

2.11.8 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных

дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

12″, 14″ (но не 12 ″, 14″).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А – 4С) / (40В + 20).

2.12 Символы и знаки 2.12.1 Условные буквенные обозначения (символы), изображения

или знаки должны соответствовать стандартам: ГОСТ 2.321, ГОСТ2.316 и ГОСТ 7.12. В тексте записки перед обозначением параметра дают его по-

яснение, например «Временное сопротивление разрыву σв ».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.12.2В записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения применять в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной записке разных систем обозначения физических величин не допускается.

2.12.3Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте записки приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

-от 1 до 5 мм;

-от 10 до 100 кг;

-от плюс 10 до минус 40 ° С.

13

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещенных в таблицах.

2.12.4Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм или требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

2.12.5В тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

-применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

-применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

-применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), = (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

2.13 Правила написания математических формул

2.13.1Формулы, встречающиеся в проекте, могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант следует применять для несложных по структуре и коротких формул, для промежуточных и вспомогательных выражений.

Несколько коротких однотипных формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

2.13.2В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не появлялись ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по форму-

ле

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

14

2.13.3Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « х ». Перенос не знаке деления не рекомендуется.

2.13.4В записке формулы могут быть выполнены машинным способом или чертежным шрифтом размером не менее 2,5. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

2.13.5Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылка в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими буквами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

2.13.6Порядок изложения в записке математических уравнений такой же, как и формул.

2.14 Оформление иллюстраций

2.14.1Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту записки (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и

вконце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрацию следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

15

2.14.2Если в тексте записки имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

2.14.3На приводимых в записке электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

2.15Оформление приложений

2.15.1Материал, дополняющий текст записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данной записки на последующих ее листах

2.15.2В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте записки.

2.15.3Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.15.4Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в записке только одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

2.15.5Приложения, как правили, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

2.15.6Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц.

16

2.15.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании записки с указанием их номеров и заголовков.

2.16 Построение таблиц

2.16.1Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 6.

2.16.2Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблица ______ – __________________

} Заголовки граф

Головка {

} Подзаголовки граф

Строки

} (горизонтальные ряды)

Рисунок 6 – Оформление таблиц

2.16.3На все таблицы записки должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2.16.4Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки

17

не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

2.16.5Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают

линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Размер текста таблиц 12.

2.16.6Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом,

вкотором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к записке.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа запис-

ки.

2.16.7Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 7. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица...

Рисунок 7 – Деление таблицы на части

18

2.16.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 8.

Таблица...

Рисунок 8 – Нумерация граф таблицы

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 9. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица...

Рисунок 9 – Нумерация данных в таблице

2.16.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части

– над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 8.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или

19