2 Вопрос:

В 1991 году была разработанная и внедрена с ДОУ которая содержит основные положения и общие требования к документам и службам ДОУ.

С ДОУ базируется на основных положениях Е Г С Д. В Единая государственная система делопроизводства были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документов, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определенны их функции, изложены основы контроля исполнения документов и механизации делопроизводственных процессов. После внедрения вычислительной техники Единая государственная система делопроизводства преобразована в Е Г С ДОУ, которое распространялось уже на все виды управленческой документации.

Г С ДОУ – это совокупность принципов и правил устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, в органах государственного управления на предприятиях в учреждениях и общественных организациях.

Основная цель Г С ДОУ упорядочение документооборота организации, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

3 вопрос:

Основные положения Г С ДОУ регламентируют название служб делопроизводства которые типизированы в зависимости от пренодлежности организации к определенным группам и уровням управления.

Службы ДОУ:

1.Управление делами – создается в министерствах и ведомствах как структура в которой выполняется работа с документами и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате управления и отрасли.

Управление делами включает: 1.Секритариат (приемная, руководитель, зам. Руководителя, коллегии, протокольные бюро) 2.Инспекция

3. Канцелярия (Отдел по правительственной переписке, Экспедиция, машинописное бюро) 4.Отдел защиты информации 5.Отдел совершенствования работы с документами, 6.Отдел писем или отдел жалоб 7.Центральный архив.

2.Канцелярия – создается на государственных предприятиях в научно-исследовательских, проектно-конструкторских и в вузах. Включает в себя: Отдел по приему и обработке поступающих и отправляемых документах, Отдел по учету и регистрации документов, Отдел по контролю за сроками исполнения документов, Группа по работе с обращениями граждан, Отдел по созданию документов, копировальное множительное бюро, архив.

3.Общий отдел – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах. Включает в себя: Протокольный отдел, Группа писем, Копировальное множительная служба, группа контроля, машинописное бюро, архив.

4.Секритарь учреждения – выполняет всю работу с документами в небольших организациях не имеющих внутренней организационной структуры.

Должностной состав служб делопроизводства.

1 блок Руководители: Зав. Службой делопроизводства, Заведующий протокольным отделом, начальник секретариата, зав. Архивом, Зав. Центром подготовки документов, Зав. Копировально-множительным бюро.

2 блок СПЕЦИАЛИСТЫ: Документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор.

3 блок Технические исполнители: Экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографисты, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники.

02.10.12г