25.09.12

Тема 4

Нормативно-методическая база делопроизводства НМБД

1в Характеристика Нормативно-методическая база делопроизводства

2в Государственная система документационного обеспечения управления

3 вопрос Типовые организационный структуры делопроизводства

1вопрос

Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность знаков

в законах нормативно-правовых актах и методических документах

регламентирующих технологию создания документов их обработке,

хранение, и использование в текущей деятельности учреждения а также

деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты,

техническое обеспечения некоторые другие аспекты.

Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:

1.Правила оформления документов

2.Правила работы с документами

3.Правила и порядок передачи документов на архивное хранение

4.Обеспечение сохранности документов

5.Работу службы делопроизводства

6.Внедрение новых информационных технологий в работе с документами

7.Работу с документами имеющими гриф ограничения доступа

8.Юридические аспекты связанные с документами

Нормативно-методическая база делопроизводства составляют следующие группы:

1.Законодательные акты в РФ в сфере информации и документации

2.Указы и распоряжения президента РФ, постановления правительства РФ в сфере делопроизводства

3.Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти регламентирующих вопросы документационного обеспечения

4.Технические регламенты и национальные стандарты в области ДОУ

5.Общероссийские классификаторы, справочники технико-экономической и социальной информации

6.Унифицированные системы документации

7.Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий

8.Законодательные акты субъектов РФ и правовые акты принимаемые органами исполнительной власти субъектов РФ.

Вся информация по нормативно-методической базе находится в следующих информационных продуктах :

1.Информационно справочная система архивной отрасли (ИССАО) – официальная база данных федерального архивного агентства

2.Инфомационная система архивистов России (ИСАР) она является приложением к ИССАО

3.Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации.

4.Положение о федеральной архивной службе России

5.Ряд законодательных актов:

1.Закон РФ «О языках народов РФ» 2.Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров, 3.Постановление Правительства РФ «Об упорядочивании изготовления, использование, хранение и уничтожение печатей и бланков с воспроизведением государственного герба РФ.

Помимо вышеперечисленных используются следующие нормативные документы:

1.Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

2.Единная государственная система делопроизводства (ЕДСД)

3.Унифицированная система организационно распорядительной документации ГОСТ Р 630-97 УСД

4Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ

5.Основные правила работы в ведомственных архивах

6.Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям,

заявлениям, и жалобам граждан государственных органов, в учреждениях и

организациях.