18.09.12

3 вопрос: Нормативные правовые акты РФ федеральных органов исполнительной власти регламентирующие вопросы документационного обеспечения.

Тема 3: Государственные стандарты на документацию. В соответствии с ГОСТ 1.0-92 стандарт – это нормативный документ разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденным признанным органом (или предприятие) устанавливающие для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы, характеристики, требования или методы, касающиеся определенных объектов и направленных на достижение оптимальной степени упорядочивания в определенной области.

Все государственные стандарты, действующие на территории России, обьеденины, в единую государственную систему стандартизации (ГСС) – иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов.

Серия 1 (ГСС) содержит комплекс стандартов, которых закреплены положения о порядке их разработки, построения, изложения, оформления, утверждения, регистрации и введение в действие стандартов, о порядке внесения в их изменение, их отмены и др.

Серия 6 (ГСС) содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации и единую систему классификаций и кодирование технико-экономической информации.

При создании (У С Д) используется метод унификации – установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.

В настоящее время действует 8 унифицированных систем документаций:

1.Унифицированная система организационно-распорядительной документации;

2.Унифицированная система банковской документации;

3.Унифицированная система финансовой, отчетной, учетной, бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

4.Унифицированная система отчетно-статистической документации;

5.Унифицированная система учетное и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

6.Унифицированная система документации по труду;

7.Унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;

8.Унифицированная система внешнеторговой документации.

Все классификаторы в зависимости от содержания разделяются на 3 группы:

1 группа классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных решаемых видах деятельности экономических и социальных показателях: общероссийский классификатор продукции (ОКС) (ОКП)

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Общероссийский классификатор валют (ОКВ)

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)

Товарное номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЕТ) и др.

2 группа: Классификаторы информации об организационных структурах: Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Общероссийский классификатор экономических районов (ОКЭР)

Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)

Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.

3 группа: Классификаторы об информации о населении и кадрах:

Общероссийский классификатор информаций по социальной защите населения

Общероссийский классификатор специальностей по образованиям

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и др.

Структура содержания классификаторов технико-экономической и социальной информации на примеру ОКУД выглядят следующим образом.

ОКУД содержит информацию об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных применение в народном хозяйстве.

Он предназначен для:

-регистрации форм документов;

-упорядочивании информационных потоков в народном хозяйстве;

-сокращение количества применяемых форм;

-исключение из обращения унифицированных форм документов;

-обеспечение учета и систематизации унифицированных форм;

-документов на основе их регистрации;

-контроля за составом документов и исключения дублирования;

-информация, применяемых в сфере управления;

-рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов

ОКУД- приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации, например:

Код	Контрольные числа	Наименования форм
0200000	2	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
0211000	0	Документация по созданию организации и предприятия
0211031	3	Договор об аренде
0211071	5	Заявление на государственную регистрацию
0211072	1	Заявление на финансовые органы об открытии расчетного счета

1.Нормативные документы по труду и охране труда

2.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления.

3.Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств , ведомств, предприятия и организации.

4.Нормы времени на работы по автоматизированной, архивной технологии и документационному обеспечению органов управления;

5.Укрепленные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий;

6.Межотраслевые, укрепленные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах, учреждениях, организациях, предприятий.

7.Единные нормы времени выработки на машинописные работы.

8.Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов.

9.Типовые формы времени (выработки) на стенографические работы.

10.Гигиенические требования в виде дисплейных терминалов, персональных и электронных вычислительных машин и организации работы.