Данные и атрибуты

Данные и атрибуты – это самые важные термины, которые употребляются при описании баз данных. Данные – это информация, которая хранится в базе. Атрибуты – это типы данных, которые встречаются в базе.

Поиск данных по критерию

Одним из способов поиска данных в базе является определение в форме данных критериев поиска. Критерии поиска определяют данные, которые следует найти. Чтобы найти отдельные записи, используя критерий поиска, выполните следующее

Поместите курсор в любую ячейку базы данных.

Выполните команду ДанныеФорма, чтобы вывести на экран форму данных.

Щелкните на кнопке Критерии, и появится окно формыКритерии.

Введите критерии поиска в соответствующие поля. Необходимо заполнить только те поля, по которым будет осуществляться поиск.

Нажмите кнопу Enterили щелкните на кнопкеПравка, чтобы вернутся к исходной форме.

Для перехода между отобранными записями используйте кнопки Назад иДалее.

Завершив просмотр записей, щелкните на кнопке Закрыть.

Использование в базе данных команды Автофильтр

Для отбора данных на основе более сложных критериев, использование которых не предусмотрено при работе с формой данных, Excelрасполагает командойАвтофильтр. С помощью этой команды определяются критерии, по которым будут отображаться только те записи, которые соответствуют этому критерию. Для того, чтобы отобрать записи с помощью командыАвтофильтр, выполните следующее

Разместите курсор в любой ячейке базы данных.

Выполните команду ДанныеФильтрАвтофильтр.

Рядом с названием каждого поля появится кнопка раскрытия списка.

Щелкните на кнопке раскрытия списка нужного поля, содержащего все значения этого поля. Выберите значение, которое должно содержать это поле.

Использование сложных критериев

По команде Автофильтрможно выполнять отбор записей, удовлетворяющих более сложным критериям. Для того, чтобы определить сложный критерий, выберите пункт (Условие…) из раскрывающегося списка рядом с названием поля. После этого на экране появится диалоговое окноПользовательский автофильтр. Воспользуйтесь опциями этого диалогового окна для того, чтобы указать, какие данные должны быть отобраны, и определить критерий с логическим ИЛИ. Выберите нужный оператор сравнения из первого раскрывающегося списка и введите нужную величину в поле справа от него. Для того, чтобы использовать еще один оператор сравнения, активизируйте опцию И или ИЛИ, выберите оператор из второго раскрывающегося списка и укажите величину во втором текстовом поле.

Контрольные задания

1. Разработать базу данных с полями

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Место рождения

• Образование

• Основная профессия (специальность)

• Паспортсерия

• Паспортномер

• Домашний адрес