Общие сведения

Меню Окно из Строки меню Excel содержит три раздела:

- команды Новое, Расположить, Скрыть, Отобразить;

- команды Разделить, Закрепить области;

- список книг, открытых в Excel.

Команды первого раздела:

Команда Новое создаёт в отдельном окне копию открытого активного листа и используется совместно с командойРасположить.

Команда Расположить выводит на экран все открытые документы. При выборе команды появляется окноРасположение окон, в котором можно выбрать порядок вывода (рядом, слева направо, сверху вниз, каскадом), установив точку в соответствующей строке и нажавОК. Документы выводится в отдельных окнах.

Команда Скрытьсворачивает активный документ, командаОтобразить восстанавливает его на экране.

1 Вывод разных частей документа

Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию , выбрав команду Новое в меню Окно, затем выбрать команду Расположить, указав способ расположения, например, сверху вниз, и нажать клавишу ОК. Копия получает то же имя, но к расширению добавляется цифра 2, 3 и т.д. (например, Книга.xls2).

Создав с помощью команды Новое ещё одну копию (Книга.xls 3) и расположив её на экране, можно работать с тремя разными частями одного документа и т.д. Каждая копия появляется в списке открытых окон меню Окно.

2 Вывод на экран разных документов

Для отображения на экране нескольких различных документов нужно

359

их открыть с помощью меню Файл\Открытьили кнопкиОткрытьна панелиСтандартная(они появятся в списке менюОкно), затем вывести их на экран командойРасположить. Все открытые окна появятся в списке третьего раздела менюОкно.

3 Операции в окнах

Каждое окно имеет свою независимую полосу прокрутки. Границу между окнами можно перемещать при нажатой левой клавише мыши, когда курсор превращается в двунаправленную стрелку.

При переходе от одного окна к другому его нужно активизировать, щелкнув по нему мышью.

Для копирования (перемещения) содержимого ячейки или блока ячеек одного окна нужно выделить их, выбрать команду Копировать (для перемещения - Вырезать) из меню Правка, затем перейти в другое окно, выделить мышью ячейки для вставки и выбрать в меню Правка команду Вставить. То же самое можно выполнить с помощью кнопок Вырезать, Копировать, Вставить на панели инструментов Стандартная.

В каждом окне можно отдельно от других окон выполнять все операции процессора Excel(составлять таблицы, производить вычисления по формулам, строить диаграммы, решать задачи оптимизации и др.).

4 Закрепление областей листа.

При обработке больших таблиц, которые полностью не помещаются на экране, возникает необходимость в фиксации заголовков и других частей таблиц, чтобы они при перемещении по документу всё время находились на экране. Для этого используются команды второго раздела меню Окно – Разделитьи Закрепить области.

Команды второго раздела:

Команда Разделить делит окно активной книги на четыре части, проводя границы по верхнему и левому краю выделенной ячейки. Тем самым на экран выводится 4 части одного документа, в которых можно перемещаться с помощью полос прокрутки. Границы разделения перемещаются при нажатой левой клавише мыши.

После выполнения команды разделения в меню Окно появляется командаСнять разделение, которая возвращает лист в исходное состояние.

Команда Закрепить области служит для отображение названий строк и столбцов при прокрутке:

1 Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, выделите строку, над которой требуется разбить лист.

Чтобы закрепить левую вертикальную область, выделите столбец,

360

слева от которого требуется разбить лист.

Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2 В меню Окно выберите командуЗакрепить области. После снятия выделения они будут отчеркнуты линиями. Теперь закреплённые области будут всё время находиться на экране. Снять закрепление можно командойСнять закрепление областей.