2 Прогнозирование с помощью анализа «Что-если».

Анализ «Что-если» позволяет прогнозировать значение какой-либо функции (математической, финансовой, статистической и др.) при изменении её аргументов. Существует три способа прогнозирования значений:

С помощью таблиц подстановки данных, с помощью сценариев и с помощью подбора параметров и поиска решения.

1 способ. Таблица подстановки данных –это диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки влияет на возвращаемый формулой результат. Если в какой-либо ячейке записана формула, содержащая элементы из других ячеек, то при изменении значения в какой-нибудь или нескольких ячейках изменится результат в ячейке, содержащей формулу.

Пример 2Компания сделала заём на 80 000 руб. сроком на 3 года. Определить:

- ежемесячные выплаты при процентных ставках 7%, 8% и 9% годовых,

- ежемесячные выплаты при процентной ставке 5%, сроке заема 5 лет и сумме заема 100 000р.

1. Введем таблицу подстановок в виде:

А В С D

1 Анализ выплат по закладным Платежи

2 Платеж наличными Нет

3 Процентная ставка 7,0%

4 Срок, лет. 3

5 Сумма займа, руб. 80 000р.

2 Введём в ячейку D2 формулу платежаПЛТ (В3/12;В4*12;В5)вручную или через окноПЛТизМастера функций(см. пример 1), вD2 появится рассчитанное значение функции -2470,17р.

3 Изменим значение ячейки В3 на 8%, получим в D2cумму платежа –2506,91р.

4 Изменим значение ячейки В3 на 9%, получим в D2cумму платежа –2543,98р.

5 Изменим одновременно значения ячеек: В3 на 5%,В4 на 5 иВ5на 100000, получим вD2cумму платежа –1887,12р.

Таблица подстановок должна обязательно в одной из ячеек содержать формулу.

344

2 способ. Сценарий –это набор значений подстановки, используемый для прогнозирования поведения модели. На одном листеExcelможно создать и сохранить несколько различных сценариев и переключаться на любой из них для просмотра результатов и выбора наилучшего.

Пример 3Оформим в виде сценариев варианты подстановки данных из пунктов 2 и 3 примера 2.

Для создания сценария необходимо выполнить следующие действия:

1 Из меню Сервис выберете команду Сценарии.

2 В открывшемся окне Диспетчер сценариев нажмите кнопку Добавить.

3 Введите имя сценария., например «Ставка 7%».

4 В поле Изменяемые ячейки задайте те ячейки (через двоеточие), которые Вы собираетесь изменить, в данном случае – ячейку В3.

5 Нажмите кнопку ОК.

6 В открывшемся диалоговом окне Значения сценария для каждой изменяемой ячейки введите новое значение или формулу, в данном случае вводим в В3 число 0,07. Нажмите кнопку ОК. Исходную модель " что-если " желательно сохранить в виде сценария, присвоив ему , например, имя «Стартовые значения». В противном случае при задании новых изменяемых ячеек исходные данные будут потеряны.

Для просмотра сценария необходимо воспользоваться кнопкой Вывести в окне Диспетчер сценариев. Щелкнув кнопку Итоги в диалоговом окне Диспетчер сценариев, можно получить итоговый отчет на отдельном рабочем листе с названием «Структура сценариев», показывающий влияние разных сценариев на одну или несколько результирующих ячеек. Знаки «+»(«-«) слева и сверху позволяют разворачивать (сворачивать) отдельные разделы отчёта. Серым выделены изменяемые поля.

3 способ. Подбор параметра.При подборе параметра значение влияющей ячейки (параметра) изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки не возвратит заданное значение.

Пример4 Условие примера 1. Компания может ежемесячно выплачивать не более 2500р. Определить, каким должен для этого быть последний платёж.

1.Выделим ячейку.В6:

2.В меню Сервисвыбрать командуПодбор параметра.

В окне Подбор параметра:

-в поле Установить в ячейке– введено В6,

-в поле Значение -ввести -2500

-в поле Изменяя значение ячейки– ввестиВ3(ячейка последнего платежа),

-нажать ОК.

345

Результат:последний платёж = -27716 р.

При подборе параметра одна из ячеек обязательно должна содержать формулу.

Команда Поиск решенияиз менюСервисиспользуется для подбора одновременно нескольких параметров с целью максимизации или минимизации содержимого целевой ячейки и подробно рассматривается в лабораторной работе №7 (excel-7).

Контрольные вопросы

1 Как вывести на экран Палитру формул, выйти через неё в приложение Мастер функций?

2. Какую операцию выполняет функция ППЛАТ, что вводится в её поля Норма, Кпер, Нз, Бс, Тип?

3. Назначение и способы анализа «Что если»?

4. Что такое «Таблица подстановок», каков состав её ячеек?

5. Что такое сценарий, как его создать, просмотреть, получить итоговый отчет на отдельном листе?

6. Сущность операции Подбор параметра, как она выполняется?

Задания

1 Выполнить задание примера 1, изменив сумму кредита на 140000·n, гдеn- номер студента в журнале преподавателя. Выполнить то же для новой суммы кредита, изменив годовой процент с 8,5% на 5%, а срок кредита с 5 на 10 лет.

2 Выполнить анализ «Что-если» по заданию таблицы подстановки примера 2, изменив сумму заёма на 80000·n, где n- номер студента в журнале преподавателя.

3 Оформить в виде сценариев все операции из п.1 (два сценария) и п.2 (четыре сценария) данного задания к лабораторной работе.

4 Выполнить задание примера 4, изменив сумму ежемесячной выплаты на n·100.

Содержание отчёта

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание своего варианта

3 Письменные ответы на контрольные вопросы

4 Выводы по работе

На дискете должны быть сохранены результаты работы

346

Лабораторная работа №6 (excel-6)

Создание макросов в Excel

Цель работы: научиться использовать макросы для автоматизации

выполняемых задач

Содержание работы:

1 Запуск макроса с клавиатуры сочетанием клавиш.

2 Запуск макроса с помощью кнопки на панели инструментов.

Создание новой панели инструментов.

3 Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе.

4 Копирование макроса в другую книгу.