5. Примечания

Примечания - это какие-либо замечания и комментарии к ячейке. Примечания удобно использовать как напоминания себе, или кому-то.

5.1 Создание и просмотр примечаний Для того чтобы создать Примечание необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по ячейке и выбрать «Вставить примечание».

Получим пустое примечание. В начале примечания идетИмя пользователя, который создал примечание. Введите необходимый текст.

Примечания по умолчанию скрыты и не видны на экране. Ячейка, к которой добавлено примечание, помечается красным треугольником в уголке. Наведите курсор на ячейку - появится Примечание

5.2 Отображение и скрытие примечаний

Для постоянного отображения примечаний на экране зайдите в Рецензирование и выберите Показать все примечания.

Данная установка действует на всю книгу.

Для постоянного отображения примечаний в одной конкретной ячейке выполните следующие действия. Кликните правой кнопкой мышки на необходимой ячейке. Получите меню. Выберите Отобразить или скрыть примечание. Примечание будет постоянно видно на экране.

Аналогичные действия для скрытия примечания отдельной ячейки. Кликните правой кнопкой мышки на необходимой ячейке. Получите меню. Выберите Скрыть примечание.

6. Вставка объектов

6.1. Рисунки

Таблица Microsoft Office Excel может состоять не только из данных, но и из графических изображений. Для вставки рисунка в документ перейдите на закладку «ленты» «Вставка».

Выделите ячейку, в которую будет вставляться рисунок.

Нажмите кнопку «Рисунок» из группы «Иллюстрации».

Воткрывшемся окне диалога нужно выбрать имя и тип файла, содержащего нужный рисунок. Microsoft Office Excel 2007 может импортировать графические файлы самых разных форматов. Конкретный список поддерживаемых форматов зависит, в том числе, от настроек, выполненных при установке программы. Для того чтобы иметь возможность сразу определить, что за рисунки содержатся в файлах, папки удобнее просматривать в представлении «Эскизы».

Для завершения выбора дважды щелкните на нужном файле.

По умолчанию, изображение внедряется в документ, то есть вся информация о рисунке содержится внутри документа. Поэтому изменения, вносимые в исходный файл, а также удаление или перемещение этого файла никак не отразятся в документе.

Другой способ вставки – создание в документе ссылки на графический файл. Переместите курсор в другую ячейку.

Перейдите на страницу «Вставка» и снова нажмите кнопку «Рисунок». Для того чтобы выбрать файл, не закрывая окна диалога, выделите его щелчком, затем щелкните на стрелочке справа от кнопки «Вставить».

В открывшемся меню можно выбрать варианты вставки выбранного файла в документ: команда «Вставить» внедряет изображение в документ, команда «Связать с файлом» создает в документе ссылку на файл, из которого рисунок будет подгружаться при открытии документа, команда «Вставить и связать» внедряет рисунок, но сохраняет также и его связь с источником.

Если между графическим файлом и документом установлена ссылочная связь, все изменения, сделанные позднее в этом файле, будут отражены в документе. Выберите в меню вариант «Связать с файлом».

Этот вариант вставки позволяет существенно уменьшить размер документа, так как в файле хранится не само изображение, а только ссылка на него. Однако в этом случае при удалении или перемещении файла-источника рисунок не будет отражаться в документе.

В области рисунка будет выведено соответствующее сообщение. Чтобы удалить такой рисунок из документа, выделите его щелчком внутри рамки, после чего нужно нажать на клавиатуре клавишу <Delete>.