8.3. Макет
Для изменения макета фрагментов диаграммы перейдите на закладку «ленты» «Макет».
В поле «Элементы диаграммы» отображается название выбранного в настоящий момент элемента диаграммы.
Кнопка «Формат выделенного фрагмента» откроет диалоговое окно настройки текущего элемента диаграммы, где можно будет изменить, такие данные, как цвет заливки, толщина линий, тень и формат фигуры и многое другое.
Если вы изменили формат фрагмента диаграммы, а впоследствии захотели вернуться к исходному виду, следует воспользоваться кнопкой «Восстановить форматирование стиля».
При помощи кнопки «Вставить» можно добавить в диаграмму рисунки, надписи, автофигуры и т.п.
Раздел «Подписи» служит для изменения подписей к элементам диаграммы – осям, легенде, данным и т.п.
В разделах «Оси» и «Фон» можно тонко настроить параметры осей диаграммы и вида фона.
Раздел «Анализ» предназначен для настройки отображения графиков.
В разделе «Свойства» можно изменить имя диаграммы.
8.4. Формат
Для настройки формата элементов диаграммы перейдите на закладку «Формат».
Раздел «Текущий фрагмент» аналогичен одноименному разделу на странице «Макет» - здесь находится название выделенного элемента диаграммы и кнопки для изменения и восстановления его формата.
В разделе «Стили фигур» находятся варианты стилей оформления элементов диаграммы.
Для получения доступа ко всем стилям нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в нижнем правом углу окна стилей.
Для примера, выберите один из представленных вариантов оформления.
Кнопки «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» служат для изменения вида заливки и контура выделенного элемента диаграммы.
Нажмите кнопку «Эффекты для фигур».
Здесь можно выбрать различные визуальные эффекты, применимые к выделенному фрагменту диаграммы.
Раздел «Стили WordArt » предназначен для художественного оформления текста.
Выделите название диаграммы щелчком.
Настраивать вид текста можно поэтапно, при помощи кнопок «Заливка текста», «Контур текста» и «Анимация».
Также можно выбрать из списка готовые стили, сочетающие в себе предустановленные виды заливки, контура и анимации текста. Нажмите кнопку «Экспресс-стили» и выберите один из представленных вариантов оформления.
Раздел «Упорядочить» служит для группировки, выравнивания и поворота элементов диаграммы относительно друг друга.
С помощью группы «Размер» можно изменить размер области диаграммы.
9. Подготовка документа
9.1. Области печати. Предварительный просмотр
Перед печатью или передачей документа следует подготовить его надлежащим образом, чтобы обеспечить правильный вывод и защиту данных, настроить общий доступ к книге и т.п. При работе с книгой Microsoft Office Excel 2007 на листе могут располагаться промежуточные данные или черновые вычисления, которые не должны выводиться на печать. Чтобы вывести на принтер только необходимые данные, нужно задать области печати. Выделим диапазон ячеек, которые должны выводиться на печать.
Перейдите на закладку «Разметка страницы».
Нажмите кнопку «Область печати» и выберите команду «Задать».
Область печати обозначается пунктирной границей.
Чтобы убедиться, что на принтер не будут выведены данные, находящиеся вне границ области печати, нажмите кнопку «Office», расположенную в левом верхнем углу главного окна Excel.
Раскройте подменю «Печать» и выберите команду «Предварительный просмотр».
Окно предварительного просмотра служит для просмотра и предпечатной подготовки документа. Здесь вы можете убедиться, что в область печати попадают только требуемый диапазон данных.
В режиме предпечатного просмотра «лента» изменила свой вид – теперь на ней находятся инструменты настройки параметров страницы и изменения масштаба.
Для отображения полей страницы поставьте галочку «Показать поля».
Для вывода документа на печать служит кнопка «Печать».
Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, нажмите кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».
Для добавления в область печати еще одного диапазона данных нужно его выделить, после чего нажмите кнопку «Область печати» и выберите команду «Добавить в область печати».
Диапазон будет добавлен в область печати. Для снятия всех областей печати нажмите кнопку «Область печати» и выберите команду «Убрать».
Область печати была удалена. Теперь при выводе документа на принтер, будут напечатаны все данные, находящиеся на листе.