7.2. Функции

Помимо стандартных математических операций в Microsoft Office Excel можно выполнять довольно сложные расчеты – вычислять инженерные, финансовые и логические функции, делать сложные математические расчеты, особым образом обрабатывать текстовые данные и многое другое. Все функции доступны в окне мастера функций, где можно выбрать нужное действие и применить его к данным, требующим обработки. Щелкните на ячейке, в которую будет вставлена функция.

Для вызова мастера функций нажмите кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Открылось окно мастера функций. Для удобства навигации функции упорядочены по категориям, выбирать которые можно при помощи выпадающего списка «Категория».

Ниже в списке «Выберите функцию» представлены все функции активной категории.

Если вы точно не знаете, к какой категории может относиться нужная функция, вы можете воспользоваться поиском. Для этого в поле «Поиск функции» нужно ввести ключевые слова для поиска и нажать кнопку «Найти».

Раскройте список «Категория» и выберите, например, категорию «Инженерные».

Затем выберите в списке функцию «ДЕС.В.ДВ».

Данная функция преобразует десятичное число в двоичное. После выделения одной из функций в нижней части окна мастера появляется описание выбранной функции. Также можно вызвать расширенную справку по использованию выбранной функции, щелкнув по ссылке «Справка по этой функции».

Для продолжения нажмите кнопку «ОК».

В следующем окне нужно задать аргументы функции. Это можно сделать, введя нужное число в поле «Число».

Также аргументом функции может являться не число, а ссылка на ячейку, содержащую число. Ссылку можно ввести как вручную с клавиатуры, так и выделив мышью ячейку с нужными данными. Для примера, щелкните по ячейке с числом, которое требуется преобразовать в двоичное. В поле «Число» был добавлен адрес выбранной ячейки. Справа от поля отображается значение выбранной ячейки.

Также в качестве аргумента можно использовать последовательность адресов ячеек или их диапазон; в этом случае десятичные числа будут суммироваться, а их сумма преобразуется в двоичное число. В поле «Разрядность» вводится допустимое количество знаков в записи числа. Если разрядность опущена, функция использует минимальное необходимое количество знаков.

После выбора аргументов в поле «Значение» появится предварительный расчет функции.

Если значение не отображается, значит, вы указали недостаточное количество данных или допустили ошибку во вводе. Набор аргументов и дополнительных полей у разных функций может отличаться друг от друга. Для подтверждения ввода нажмите кнопку «ОК».

В ячейке появился результат вычислений, а в строке формул отображается функция с выбранным аргументом.

7.3. Зависимости формул

Расширенные команды работы с формулами доступны на странице «Формулы». Перейдите на эту страницу. На этой странице «ленты» представлена библиотека функций, рассортированная по категориям, подобно тому, как это сделано в мастере функций.

Остальные разделы относятся к параметрам всех формул на листе. В Microsoft Office Excel 2007 существует возможность отследить зависимость формул от других ячеек, другими словами, отобразить, ссылки на какие ячейки использованы в конкретной формуле. Для этого выделите ячейку, содержащую формулу со ссылкой.

Нажмите кнопку «Зависимости формул» и выберите команду «Влияющие ячейки».

В документе отобразились стрелки, показывающие, значения каких ячеек влияют на результат выделенной формулы.

Чтобы убрать отображение всех стрелок, нажмите кнопку «Зависимости формул» и выберите команду «Убрать стрелки».

Также в Excel можно отобразить в ячейках таблицы сами формулы, а не результат вычислений. Нажмите кнопку «Зависимости формул» и выберите команду «Показать формулы».

Теперь в ячейках отображаются сами формулы, и изменять их можно прямо в ячейках таблицы.

В формулах используйте скобки. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул.