1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины Документационное обеспечение управления

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

87

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

. 67

в том числе:

    практические занятия

20

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

20

Итоговая аттестация в форме                                                           зачета

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Делопроизводство как основная часть процесса управления

Тема 1.1.

Виды и назначение документов управления

Содержание учебного материала:

1

1

1.

Введение. История развития делопроизводства.

 С

2.

Цели, задачи, назначение, основные понятия системы документационного обеспечения управления.

 Е

3.

Виды документов управления.

 Н

4.

Классификация документов.

 Т

Тема 1.2.

Общие требования к составлению и оформлению управленческих документов

Содержание учебного материала:

2

1,2

1.

Бланк. Требования, предъявляемые к оформлению бланка. Виды бланков.

 Я

2.

Основные реквизиты. Расположение реквизитов на бланке.

Состав и расположение реквизитов документа.

 Б

Практическое занятие №1:

2

2

 Р

1.

Составление бланков документа с использованием продольного и углового расположения реквизитов

 Ь

Самостоятельная работа №1:

4

2,3

1.

Ознакомление с оформлением и расположением реквизитов, входящих в состав стандарта.

Раздел 2. Основные организационно-распорядительные документы.

Тема 2.1.

Организационные документы

Содержание учебного материала:

1

1,2

1.

Организационные документы. Виды.

2.

Должностная инструкция.

Практическое занятие №2:

2

2,3

1.

Подготовка, составление и оформление Должностной инструкции по заданным условиям.

Самостоятельная работа №2:

3

2,3

1.

Ознакомление с организационными документами (Устав организации, Штатное расписание, Положение, Правила, Инструкции)

Тема 2.2.

Распорядительные документы

Содержание учебного материала:

2

О

1.

Распорядительные документы. Виды.

К

2.

Приказ по основной деятельности.

Т

3.

Выписка из приказа.

Я

4.

Распоряжение.

Б

Практическое занятие №3:

4

2

1.

Подготовка, составление и оформление Приказа по основной деятельности, Распоряжения по заданным условиям.

р

Самостоятельная работа №3:

2

2,3

1.

Ознакомление с распорядительными документами (Указ; Постановление, Решение)

. Ь

Тема 2.3.

Справочно-информационные  документы

Содержание учебного материала:

2

.

1.

Справочно-информационные документы. Виды.

2.

Протокол.

3.

Акт.

4.

Справка.

Практическое занятие №4:

2

2,3

1.

Подготовка, составление и оформление Акта по заданным условиям.

Самостоятельная работа №4:

2

2,3

1.

Ознакомление и составление справочно-информационных документов (Докладная записка, Служебная записка, Заявление, Телефонограмма, Отчет и др.)

Раздел 3. Документы по личному составу предприятия

Тема 3.1.

Документы по личному составу

Содержание учебного материала:

2

1,2

Н

1.

Виды документов по личному составу.

 О

2.

Правила составления документов по личному составу.

 Я

3.

Унифицированные системы документов, правила их составления.

 Б

4.

Документы личного характера. Правила составления и оформления.

 Р

Практическое занятие №5:

2

2

Б

1.

Подготовка, составление и оформление Характеристики по заданным условиям.

Самостоятельная работа №5:

6

2

1.

Подготовка и формирование «Личного дела».

Тема 3.2.

Приказ по личному составу

Содержание учебного материала:

2

1,2

1.

Виды приказов.

2.

Особенности составления текста.

3.

Правила ознакомления сотрудников с приказом.

4.

Срок хранения приказов.

Практическое занятие №6:

2

2

1.

Подготовка, составление и оформление Приказа по личному составу.

Тема 3.3.Трудовая книжка

Содержание учебного материала:

1

1

Д

1.

Правила оформления трудовых книжек.

 Е

2.

Записи в трудовых книжках и правила их хранения.

 К

3.

Правила выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудника

 А

Самостоятельная работа №6:

2

1

1.

Оформление титульного листа трудовой книжки и раздела «Сведения о работнике».

 Б

Раздел 4. Деловая коммерческая корреспонденция

Тема 4.1.

Деловая корреспонденция

Содержание учебного материала:

2

1,2

Р

1.

Служебное письмо. Виды писем.

 Б

2.

Требования, предъявляемые к тестам писем, вводная и основная часть письма, их содержание.

Практическое занятие №7:

2

2

1.

Подготовка, составление и оформление Письма по заданным условиям

Самостоятельная работа №7:

2

2

1.

Составление письма иностранному партнеру по заданным условиям.

Раздел 5. Организация работы с документами

Тема 5.1.

Организация работы с документами

Содержание учебного материала:

1

1

1.

Организация работы с входящими документами.

2.

Организация работы с исходящими документами.

Самостоятельная работа №8: заполнение журналов регистрации  входящих и исходящих документов по заданным условиям.

2

1

Тема 5.2.

Хранение документов

Содержание учебного материала:

1

1

1.

Учет и хранение документов.

2.

Акты о выделении документов к уничтожению.

3.

Ответственность за сохранность архивных документов.

Тема 5.3.

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну

Содержание учебного материала:

1

1

1.

Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну (КТ).

2.

Журналы регистрации и учета выдачи документов с грифом «КТ»

Самостоятельная работа №9:

2

1.

заполнение журналов регистрации  и учета выдачи документов с грифом «КТ» документов по заданным условиям.

Тема 5.4.

Компьютеризация документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала:

2

2

1.

Персональный компьютер, его использование в делопроизводстве.

2.

Программы для составления и редактирования документов.

3.

Ксерокопированные аппараты, факсимильные аппараты.

Практическое занятие №8:

2

2

1.

Организация работы с документами

Самостоятельная работа №10:

2

2

1.

Изучение свойств Windows, текстового редактора Works и его возможностей; назначения и возможностей компьютерной сети; назначение и возможности электронной сети; назначение и возможности СУБД (системы управления базами данных); назначение и возможности современных офисных систем.

Итоговое занятие

Зачет

2

2,3

Всего:

60