7.4. Оценка потребности в персонале

Планирование потребности в персонале — часть общего процесса планирования в организации. В конечном итоге успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;

• каким образом можно привлечь необходимый персонал и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала;

• как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;

• каким образом обеспечить условия для развития персонала;

• каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Оценка потребности организации в персонале может носить количественный и качественный характер.

Количественная оценка потребности в персонале, основывается на анализе предполагаемой организационной структуры (уровни управления, количество подразделений, распределение ответственности), требованиях технологии производства (форма организации совместной деятельности исполнителей), маркетинговом плане (план ввода в строй предприятия, поэтапность разворачивания производства), а также на прогнозе изменения количественных характеристик персонала (с учетом, например, изменения технологии). При этом, безусловно, важной является информация о количестве заполненных вакансий.

К количественным характеристикам относят показатели списочной и явочной численности, среднесписочной численности работающих, промышленно-производственного персонала, непромышленного персонала, категорий работающих.

В явочный состав включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции. В экономической литературе может встретиться такое понятие, как «явочная численность», которое показывает, какое количество работников явилось на работу, на определенную дату.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу сроком на один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода). В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в служебных коман­дировках, не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнени­ем государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.).

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый ка­лендарный день месяца, включая праздники и выходные дни (оп­ределяются по предшествующему рабочему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за год определяется путем сум­мирования среднесписочной численности работников за все меся­цы отчетного года и делением полученной суммы на 12. Если предприятие работало не полный год (сезонный харак­тер работы или создано после января), то среднесписочная чис­ленность за год определяется путем суммирования среднеспи­сочной численности за все месяцы работы и делением получен­ной суммы также на 12.

Качественная оценка потребности в персонале это более сложный вид прогноза, поскольку вслед за анализом, аналогичным для целей количественной оценки, должны учитываться ценностные ориентации, уровень культуры и образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который необходим организации. Особую сложность представляет оценка потребности в управленческом персонале. В этом случае необходимо учесть, как минимум, способности персонала «определять рациональные оперативные и стратегические цели функционирования предприятия и осуществлять формирование оптимальных управленческих решений, обеспечивающих достижение этих целей».

Определить необходимую численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют: производственная программа, нормы выработки, планируемый рост повышения производительности труда и структура работ.

Правильно проведенный анализ потребности в кадрах позволяет предприятию избежать ошибок в процессе отбора и найма персонала, а также решить проблему текучести кадров.