Задачи, возлагаемые на инвентаризационные комиссии

№ п/п

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии

Рабочие инвентаризационные комиссии

1

Проведение профилактической работы по обеспечению хранения ценностей

Проведение инвентаризации имущества, ТМЦ, денежных средств, ценных бумаг и других и других денежных документов и незавершенного производства в местах хранения и производства

2

Организация инвентаризаций и проведение инструктажей членов рабочих инвентаризационных комиссий

Вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения относительно зачета недостач и излишков по пересортице, а также списание недостач в пределах норм естественной убыли

3

Контрольная проверка правильности проведения инвентаризации, выборочные инвентаризации объектов учета в местах хранения и переработки

Внесение предложений по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска готовой продукции, улучшение учета и контроля за ее хранением

4

Проверка правильности определения инвентаризационных разниц и обоснованность предложений по зачетам пересортицы ценностей во всех местах их хранения

Несет ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций согласно приказу руководителя предприятия за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатков имущества, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, и задолженности по расчетам

5

Проведение повторных сплошных инвентаризаций при установлении серьезных нарушений при проведении инвентаризации

Оформление протокола с указанием в нем состояния складского хозяйства, результатов инвентаризации и выводов по ним, предложений о зачете недостач и излишков по пересортице, списание недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предотвращению таких потерь и недостач

Стадия

Цель стадии

Субъекты стадии

Процедуры стадии

Организационная

Определение основных направлений действий субъектов инвентаризации

Вышестоящий орган управления, руководитель предприятия, инвентаризационная комиссия

Определение объектов, количества, сроков и способ проведения инвентаризации. Подготовка и издание приказа на проведение инвентаризации. Создание инвентаризационной комиссии, инструктаж.

Подготовительная

Осуществление комплекса мероприятий по подготовке к непосредственному проведению инвентаризации

Руководитель предприятия, работники бухгалтерии, инвентаризационная комиссия, материально-ответственные лица.

Проверка договоров о полной материальной ответственности. Получение расписок от материально-ответственных лиц. Осмотр места проведения инвентаризации, проверка весоизмерительного хозяйства, формирование инвентаризационных описей.

Технологическая

Получение фактических данных о наличии, состоянии и оценке готовой продукции растениеводства

Инвентаризационная комиссия, материально-ответственные лица, работники отдела внутреннего контроля.

Непосредственная проверка фактического наличия и состояния актива, правильность его признания и оценки. Оформление и передача инвентаризационных описей в бухгалтерию.

Сравнительно-аналитическая

Сравнение фактических данных с учетными

Инвентаризационная комиссия, работники отдела внутреннего контроля и бухгалтерии.

Составление сравнительных ведомостей, анализ причин возникновения отклонений, проведение расчетов величины естественной убыли.

Результативная

Определение результатов инвентаризации

Работники отдела внутреннего контроля и бухгалтерии, руководитель предприятия.

Определение конечных результатов инвентаризации, формирование и утверждение протокола инвентаризации, отражение результатов в учете и отчетности.

Принятия управленческих решений по результатам инвентаризации

Выявление и анализ недостатков в организации и методике инвентаризации для усовершенствования инвентаризационной работы

Работники отдела внутреннего контроля и бухгалтерии, руководитель предприятия.

Определение эффективности действующей системы контроля на предприятии, определение влияния результатов инвентаризации на финансовое состояние предприятия, документальное утверждение принятых решений.