Примерный план мероприятий по подготовке и проведению отчетно-выборной конференции.

№№ п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ответственные за исполнение
1	Проанализировать итоги предыдущей отчетно-выборной кампании и результаты выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборных собраний и конференций.
2	Рассмотреть вопрос о проведении отчетов профсоюзных органов в 200_г. на совещаниях и семинарах профгрупоргов, председателей профбюро.
3	Подготовить необходимые методические материалы для профбюро и профгрупоргов по подготовке и проведению отчетов.
4	Закрепить членов профсоюзного комитета, организационно-массовой комиссии за организациями для оказания практической помощи в организации отчетов и выборов.
5	Составить график проведения профсоюзных отчетно-выборных собраний и конференций.
6	Согласовать вопрос об участии в работе отчетных собраний и конференций руководителей ВУЗа, вышестоящих профорганов.
7	Обеспечить информацией членов профсоюза о ходе отчетов и выборов в многотиражной и стенной печати, местном радиовещании, интернет и т.д.
8	Подготовить план мероприятий по подготовке и проведению отчетно-выборной конференции.
9	Подготовить и направить документы в обком профсоюза об итогах отчетов; разработать план мероприятий по реализации предложений и критических замечаний, высказанных участниками отчетных собраний и конференций.

Список документов и материалов, необходимых для проведения конференции

1. Объявление о проведении конференции

2. Список делегатов в двух экземплярах (для регистрации и голосования);

3. Повестка дня;

4. Регламент работы;

5. Порядок ведения собрания (конференции);

6. Расчет времени работы собрания (конференции);

7. Отчетный доклад, утвержденный на заседании профкома;

8. Доклад ревизионной комиссии, утвержденный на заседании комиссии;

9. Проекты постановлений (по утверждению отчета, по выборам Председателя организации, по выборам Профсоюзного комитета, по выборам ревкомиссии);

11. Документы для счетной комиссии:

- списки делегатов конференции

- формы бюллетеней для тайного голосования

- формы протоколов для счетной комиссии

- урна для голосования

12.Список рабочих органов для избирания;

- президиума конференции,

- секретариата,

- мандатной комиссии,

- редакционной комиссии,

- счетной комиссии.

13.Мандаты и временные удостоверения

14.Справочные материалы о работе (для ответов на вопросы);

15.Блокноты, карандаши;

16.Организация размножения списков для тайного голосования (компьютер, ксерокс);

17. Устав Профсоюза, Положение о первичной профсоюзной организации.

Порядок проведения отчетно-выборной конференции.

Открывает собрание председатель профсоюзной организации.

1. Сообщение о явке делегатов и решение вопроса об открытии собрания (кворум 2\3 от числа избранных).

2. Избрание рабочих органов:

• Президиума (голосование за количественный состав и персонально).

• Секретаря либо секретариат (голосование за количественный состав и персонально).

• Счетной комиссии (голосование за количественный состав и персонально).

3. Утверждение повестки дня.

Отчет о работе профсоюзного комитета за период с _____________по______________

месяц, год месяц, год

Отчет о работе ревизионной комиссии за период с_______________по______________

Выборы председателя первичной профсоюзной организации.

Выборы профсоюзного комитета.

Выборы ревизионной комиссии профсоюзной организации.

Выборы делегатов на конференцию Территориальной (районной) организации профсоюза. Делегирование представителей первичной организации Профсоюза в состав райкома профсоюза (в случае прямого делегирования). Внесение изменений и дополнений в Положение о первичной организации Профсоюза (по необходимости).

4. Утверждение регламента собраний.

5. Отчет профсоюзного комитета (Председательствующий согласовывает с участниками собрания вопрос о заслушивании после отчета профкома доклада ревизионной комиссии и одновременном обсуждении докладов).

6. Отчет ревизионной комиссии.

7. Доклад мандатной комиссии ( в любое время, но до голосования по постановлениям)

8. Обсуждение докладов (выступающие дают оценку работы профкома и предложения по отчету рев. комиссии).

9. Прекращение прений по докладам. Голосование за прекращение прений.

10. Заключительное слово докладчиков.

11. Принятие оценки по работе профкома за отчетный период (удовлетворительно или неудовлетворительно).

12. Утверждение доклада ревизионной комиссии.

Принятие Постановления. После обсуждения отчетных докладов профсоюзного комитета и ревизионной комиссии принимается постановление конференции, в которой в обязательном порядке независимо от общего содержания постановления проводится раздельное голосование по двум вопросам:

- Признать работу профсоюзного комитета или профбюро, или профгрупорга за отчетный период удовлетворительной или неудовлетворительной.

-Отчетный доклад ревизионной комиссии утвердить (либо принимается по этому документу другое решение)

13. Выдвижение кандидатур на должность председателя первичной профсоюзной организации. Обсуждение кандидатур, включение в список для голосования.

14. Определение порядка голосования. Если принимается решение об открытом голосовании, то проводится голосование.

При открытом голосовании ведет подсчет голосов президиум либо группа счетчиков. Проходит только та кандидатура, которая наберет 50% + 1 голос присутствующих на собрании при наличии кворума. Итоги голосования утверждаются собранием и оформляются протоколом. Если закрытое голосование, то выдвинутые кандидатуры заносятся в списки тайного голосования.

15. Выдвижение кандидатур в новый состав профсоюзного комитета. Обсуждение кандидатур, включение в список для голосования. Определяется порядок голосования (открытое или закрытое). Если закрытое голосование, от кандидатуры заносятся в список.

16. Подобная же процедура по выборам состава ревизионной комиссии.

17. Выдвижение и обсуждение кандидатур делегатов на Территориальную конференцию (согласно представленной квоте). Процедура повторяется (выдвижение, обсуждение, определяется порядок голосования).

18. В случае тайного голосования:

• Выборы счетной комиссии.

• Ознакомление с протоколом № 1 счетной комиссии. Сообщение председателя счетной комиссии о порядке голосования.

• Выдача списков для тайного голосования.

• Голосование.

• Работа счетной комиссии (подсчет результатов голосования).

• Утверждение протокола счетной комиссии по результатам тайного голосования.

19. Утверждение (или внесение изменений и дополнений) Положения о первичной организации Профсоюза. Голосование открытое.

20. Закрытие собрания.

21. Заседание профкома и избрание заместителя председателя, Президиума профкома, постоянных комиссий.

Мандатная комиссия и ее функции.

Мандатная комиссия избирается для проверки полномочий делегатов конференции открытым голосованием. Мандатная комиссия проверяет соблюдение инструкции «О выборах профсоюзных органов» при выдвижении и выборах делегатов на конференцию и проводит качественный анализ состава делегатов, о результатах докладывает конференции.

ДОКЛАД

Мандатной комиссии на профсоюзной Конференции Профсоюзной организации студентов и аспирантов СПбГУ

г. Санкт-Петербург «___»_____2004

Уважаемые делегаты!

Мандатная комиссия проверила полномочия делегатов, избранных на профсоюзную конференцию и установила следующее:

• на отчетно-выборных конференциях\собраниях выборы делегатов на конференцию поведены в соответствии с Постановлениями _________ открытым голосованием по норме представительства:

один делегат от __________членов профсоюза.

• все делегаты в результате голосования получили необходимое количество голосов и правомочны решать вопросы, поставленные профсоюзной конференцией.

• на профсоюзную конференцию избрано ________делегатов, из них присутствует на конференции______делегатов.

По составу избранные делегаты имеют следующие данные:

мужчины __________ чел. женщины _______________ чел.

Среди избранных делегатов:

студентов _________ чел. Аспирантов________ чел.

в работе конференции принимают участие: (представители вышестоящих профорганов, представители администрации ВУЗа, другие гости)

лучшие представители нашего Университета. Среди них: активисты профсоюзной организации студентов и аспирантов СПбГУ.

Мандатная комиссия выражает уверенность, что активное участвуя в обсуждении отчетных докладов, делегаты конференции внесут конкретные предложения по дальнейшему улучшению работы нашей профсоюзной организации.

Уважаемые делегаты! Мандатная комиссия выносит доклад на Ваше рассмотрение.