- •Введение
- •III. Основные принципы организации работы клиентоориентированной компании
- •Очное обслуживание клиентов, фронт-офис
- •Заочное обслуживание.
- •Обслуживание по телефону: Call-центр.
- •В связи с этим, основные требования при организации работы call-центра, совпадают с требованиями при организации центров очного обслуживания.
- •Internet-сайт компании.
- •Бэк-офис компании
- •Организация системы обратной связи с клиентом
- •Почтовые письменные обращения
- •Обращения в call-центр компании
- •Обращения, поступившие через сайт.
- •Обратная связь по инициативе компании
- •Методы проведения анкетирования:
- •Системы информирования клиентов
- •2. Интернет информирование.
- •4. Директ мейл (Direct mail). Метод рассылки информационных, рекламных или имиджевых материалов по почте по заранее подготовленному списку адресов.
- •Точки соприкосновения с клиентом в нормативных актах
- •IV. Стандарт, организация работы в рамках стандартов
- •Стандарты фирменного стиля компании
- •Стандарты обслуживания клиентов
- •Стандарты расчетов с клиентами за электроэнергию (для энергосбытовых компаний)
- •Стандарты оформления платежно-расчетных и информационных документов
- •Стандарты работы с потребителями – неплательщиками
- •Организационные стандарты
- •Результаты внедрения Стандартов компании
- •Рекомендации по дополнению корпоративного Стандарта ОАО РАО «ЕЭС России»
- •V. Инфраструктурные мероприятия
- •Инновационные технологии.
- •Техническое оснащение и информационные системы.
- •Клиентская база данных.
- •Использование современных технологий при очном обслуживании.
- •Система электронного управления очередью.
- •Информационные мониторы
- •Информационные терминалы и cash машины.
- •Использование современных технологий при заочном обслуживании.
- •Call центр
- •Официальный сайт компании.
- •Автоматизированная система учета предоставления услуг.
- •VI. PR-сопровождение деятельности клиентоориентированной компании
- •Цели PR-сопровождения
- •Ключевые задачи PR-сопровождения
- •Основные этапы PR-деятельности
- •Формирование атмосферы доверия к компании
- •Целевые аудитории
- •Информационный повод – основной инструмент PR-деятельности
- •Внутрикорпоративный PR
- •PR-сопровождение работы в профессиональном сообществе, GR
- •Оценка эффективности PR-сопровождения
- •VII. Организация работы с персоналом
- •Подбор персонала
- •Обучение персонала
- •Наставничество
- •Конкурс профессионального мастерства
- •IX. Заключение
ОАО РАО «ЕЭС России»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
19.Личный кабинет клиента (при наличии)
20.Пресс-служба компании 21.Информация о руководстве компании и т.д.
Автоматизированная система учета предоставления услуг.
В рамках расширения спектра дополнительных услуг, предоставляемых клиентам, появилась необходимость автоматизации процесса приема, учета и движения заявок на оказания услуг, а так же формирования отчетности.
Предоставляя дополнительную услугу клиенту, мы должны обеспечить оперативное и качественное её исполнение. Поступившие от клиентов заявки на оказание услуг должны быть зафиксированы в базе данных или в специализированном модуле учета предоставления услуг. Система должна выполнять следующие функции: ведение журнала регистрации и выполнения работ (оказания услуг), ведение справочника исполнителей, ведение прейскуранта оказываемых услуг, формировать выходные формы: заявление на оказание услуги и квитанция на её оплату, договор, счет-фактуру, Акт приемки и другие формы, позволяет в автоматическом режиме формировать отчетность. Функция поиска позволит оперативно предоставить информацию клиенту о ходе исполнения заявки.
Система должна работать в режиме on-line, что обеспечит возможность любому пользователю просмотреть любую актуальную информацию, например: ход исполнения заявок на данный момент, поступление денежных средств за оказываемые услуги.
Автоматизация процесса предоставления дополнительных услуг позволит:
•обеспечить повышение качества обслуживания клиентов, увеличение прибыли компании за счет предоставления услуг;
•оперативно контролировать ход выполнения работ по предоставлению услуг,
•готовить необходимую отчетность.
Методические рекомендации по внедрению стандарта обслуживания клиентов и других аспектов клиентоориентированного подхода 39 в работе компаний в электроэнергетике