Щелкнуть кнопку Выбрать.

При необходимости и наличии дополнительной информации произвести аналогичный выбор других реквизитов (Вид, Принявший орган и пр.).

Нажать Поиск или F9.

Просмотреть список найденных документов и двойным щелчком открыть выбранный.

Поиск по тексту:

Дважды щелкнуть на поле Текст документа.

Набрать на клавиатуре слово, входящее в текст документа и нажав на клавиатуре «Ins» отметить его.

Набрать на клавиатуре следующее слово, входящее в текст документа и нажав на клавиатуре «Ins» также отметить его.

Установить условие «Рядом».

Щелкнуть кнопку Выбрать.

Дважды щелкнуть на поле Поиск по статусу.

Установить курсор на поле Все акты, кроме недействующих редакций или утративших силу.

Щелкнуть кнопку Выбрать.

Дважды щелкнуть на поле Дата принятия.

Выбрать в закладке диапазон условие: Точно, Ранее, Позже или В период.

Щелкнуть кнопку Выбрать.

При необходимости и наличии дополнительной информации произвести аналогичный выбор других реквизитов (Вид, Принявший орган и пр.).

Нажать Поиск или F9.

Просмотреть список найденных документов и двойным щелчком открыть выбранный.

Папки документов

С целью создания подборки документов для постоянной работы или облегчения поиска нужного документа можно сортировать документы по определенным папкам и подписывать эти папки.

В основном меню База данных перейти в окно Папки.

Нажать кнопку Создать.

Выбранные в ходе поиска документы сохранить в Папку (имя папки).

Находясь в окне Папки, установить курсор на выбранную папку (если необходимо выбрать несколько папок, выделить указателем мыши при нажатой клавише Ctrl).

Щелкнув по кнопке Сохранить в файл на панели инструментов, задать место сохранения и название файла, нажать Сохранить.

Печать документов, их перенос в редактор ms Word

В найденном и открытом для просмотра документе выделить необходимую часть текста (движением мыши с нажатой ее левой клавишей).

Нажать кнопку Печать на панели инструментов.

Для переноса документа в редактор MS Word необходимую часть текста со значком редактора (W). В появившемся новом окне запустится редактор MS Word и загрузится выбранный документ.

Лабораторная работа № 12. Спс КонсультантПлюс

Выполнить операции, подобные следующим.

• Найти документ по заданной информации о нем: вид документа, номер (или без номера), название, статус (например, найти действующую редакцию Закона РФ № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», или Закон РФ «О федеральном бюджете на 2000 год»),

• Найти все документы по заданной информации о них: вид документа, принявший орган (органы), временной интервал (например, все Приказы, изданные ГОСКОМВУЗом РФ или МИНОБРАЗОВАНИЕМ РФ за последние 5 лет),

• Найти все документы по заданному вопросу без знания их реквизитов (например, все документы, в которых говорится о переводном векселе, которые приняты, начиная с 1997 года, или все документы, в которых встречаются словосочетания «информационная безопасность» или «защита информации», принятые за последние 2 года и на утратившие силу к настоящему времени),

• Найти документы по определенной тематике (например, найти действующие документы, в которых говорится о размере пособий на детей для различных категорий граждан, или в которых говорится о порядке ввоза физическими лицами автомобилей из-за границы),

• Создать новую папку, разместить в ней документы, найденные по реквизитам (например, создать папку с именем безопасность и включить в нее все документы, принятые в 1999 году и содержащие словосочетание ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ),

• Выделить в документе часть текста (возможно – весь текст), перенести ее в специальный файл через текстовый редактор WORD (например, найти действующую редакцию Уголовного кодекса РФ и перенести в отдельный файл заданную статью или статьи из него).