Лабораторная работа № 11. Полная база юридических данных
После создания двух таблиц и установления связи между ними разрабатываются другие компоненты базы данных: формы, запросы и отчеты.
Формы. Следует создать 4 разные формы для ввода данных – (А) в столбец, (Б) ленточную, (В) одну форму с помощью мастера форм и (Г) одну форму с помощью конструктора форм. Образцы форм приведены ниже.
Запросы. Всего разработать 10 запросов, по два на каждый из 5 типов.
Два запроса на выборку должны включать по 3 - 4 поля из каждой таблицы, на некоторые из них наложить условия отбора.
Рис. 8. Пример формы, созданной с помощью мастера форм
Два запроса на вычисление. В запросах выбирать по несколько полей из обеих таблиц (всего 4 – 6 полей), и добавлять по 2 – 3 вычисляемых поля.
Рис. 9. Пример формы, созданной с помощью конструктора форм
Два итоговых запроса, в каждом запросе не менее 4 полей. Группировка по одному – двум полям, условие отбора по одному - двум полям и вычисление одной - двух функций. Функции следует выбрать различными.
Два запроса на обновление, в каждом запросе обновлять одно - три поля с данными разного формата.
Два запроса на удаление, в одном по условию, накладываемому на одно поле, в другом – на два - три поля.
Рис. 10. Экран конструктора итоговых запросов
Отчеты. Один отчет создается в простейшем виде – автоотчет ленточный или в столбец. Второй отчет создать с помощью мастера отчетов или конструктора отчетов.
Тема 6. Справочные Правовые Системы
Требования к студенту: Уметь формировать запросы к системе, включая многоступенчатые, сложные с использованием папок, создавать новые папки и работать с ранее созданными, выделять части текстов юридических документов для переноса в самостоятельный файл (через текстовый редактор WORD), выводить юридические документы или их части на печать.
Введение
СПС «Консультант Плюс» (СПС) представляет собой программный комплекс, включающий массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом (производить поиск документов или их фрагментов, выводить их на печать или транслировать в другие документы).
Другими словами, СПС представляет собой базу данных правовых актов разного уровня и статуса и насчитывает более 32000 документов.
Основные свойства и параметры системы
В СПС под термином «Документ» понимается базовая единица информации, которая рассматривается и включается как единое целое.
Каждый документ имеет определенные идентификационные характеристики – реквизиты, которые отличают данный документ от любого другого.
В качестве реквизитов выступают:
Название документа.
Дата принятия.
Принявший орган.
Вид документа.
Номер.
Дата в Минюсте.
Номер в Минюсте.
Статус.
Тематика.
Для нахождения документа необходимо тем или иным способом указать его реквизиты, для чего в СПС предусмотрена Карточка реквизитов, которая автоматически появляется на экране при запуске СПС и открытии одного из ее блоков.
СПС состоит из четырех блоков:
Федеральное законодательство.
Региональное законодательство.
Международное право.
Поддержка принятия решения.
Основные принципы работы с системой
Поиск по номеру документа (если известен точный номер документа):
Дважды щелкнуть на поле Номер.
Набрать на клавиатуре известный номер документа.
Щелкнуть кнопку Выбрать.
Дважды щелкнуть на поле Поиск по статусу.
Установить курсор на поле Все акты, кроме недействующих редакций или утративших силу.
Щелкнуть кнопку Выбрать.
Нажать Поиск или F9.
Просмотреть список найденных документов и двойным щелчком открыть выбранный.
Поиск по номеру документа (если известен точный номер документа):
Дважды щелкнуть на поле Номер.
Набрать на клавиатуре известный номер документа.
Щелкнуть кнопку Выбрать.
Дважды щелкнуть на поле Поиск по статусу.
Установить курсор на поле Все акты, кроме недействующих редакций или утративших силу.
Щелкнуть кнопку Выбрать.
Нажать Поиск или F9.
Просмотреть список найденных документов и двойным щелчком открыть выбранный.
Поиск по названию(известны слова, входящие в название документа):
Дважды щелкнуть на поле Название документа.
Набрать на клавиатуре слово, входящее в название документа и нажав на клавиатуре «Ins» отметить его.
Установить условие «И».
Набрать на клавиатуре следующее слово, входящее в название документа и нажав на клавиатуре «Ins» также отметить его.
Щелкнуть кнопку Выбрать.
Дважды щелкнуть на поле Поиск по статусу.
Установить курсор на поле Все акты, кроме недействующих редакций или утративших силу.