Связь между файлами
Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле.
Файл, который получает данные из другого, называется файлом - назначения, а файл, который предоставляет данные, - файлом - источником.
Как только связь устанавливается, Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.
Задание 11. Создадим новый файл ^и^па^1 в папке Мои документы\Работа.
Для этого:
- выделите диапазон ячеек А1:Е7
- выполните команду меню Правка\Копировать
- нажмите на кнопку Создать панели инструментов Стандартная, чтобы создать новый файл
- выполните команду меню Правка\Вставить
- сохраните файл в папке Мои документы\Работа под именем jurnal1, выполнив команду Файл\Сохранить как
Задание 12. Упорядочите два открытых документа рядом, выполнив Окно\Расположить... рядом
Задание 13. Осуществите связь между листами разных рабочих книг. Заполните столбец в ведомости оценками го литературе, взяв их из файла jurnal.
Для этого:
-очистите в файле jurnal1 от оценок столбец Литература, используя команды меню Правка, Очистить, Содержимое.
- в ячейку СЗ занесите формулу: =’С:\ Мои документы \ Работа \ [jurnal.xls]Литература' LЗ.
'С:\ Мои документы \ Работа \ [jurnal.xls]Литература'! - путь к файлу jurnal.xls и листу <Литература>. Этот путь обязательно должен быть заключен в одинарные кавычки. Имя файла должно быть заключено в квадратные скобки.
- протяните формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнился оценками по литературе, т. е. связь установлена.
Задание 14. Аналогично заполните ведомость оценок за 1-ю четверть по алгебре и геометрии.
Задание 15. Закройте файл jurnal1 по кнопке закрытия окна документа.
Задание 16. Разверните окно оставшегося открытого документа на весь экран.
Задание 17. На листе <Литература> напечатайте список учеников, которые закончили 1-ю четверть с оценками 5, 4, 3 по предмету.
Для этого:
- на листе <Литература> в ячейку А10 введите текст "Получили оценку 5:"
- скопируйте этот текст в ячейки А17 и А24.
- в ячейке А17 измените текст на "Получили оценку 4:", а - в ячейке А24 на "Получили оценку 3: ".
- с использованием Автофильтра выберите записи с итоговой оценкой 5 за 1-ю четверть.
- выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку столбца В.
- с ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление
- аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4 (см. рис.4).
- отмените Автофильтр, выполнив команды Данные, Фильтр, Автофильтр.
В результате всех действий лист <Литература> будет иметь вид, представленный на рис. 4.
Рис.4.
Задание 18. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: рабочая книга Excel; рабочий лист: правила записи формул для связи рабочих листов;
умеете ли вы: вставлять рабочий лист, удалять; переименовывать; перемещать; копировать; открывать окна; закрывать; упорядочивать; осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.