Листы рабочей книги
До сих пор вы работали только с одним листом рабочей книги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.
Постановка задачи
Необходимо создать автоматическое заполнение “Итоговой ведомости за 1-ю четверть”.Исходными данными являются оценки по предметам0 изучаемым в этой четверти. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, геометрией. Для каждого предмета отводиться отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся пятью учениками) текущие оценки и итоговую оценку за 1-ю четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.
Ход работы
Задание 1. На <Листе> заполните и оформите таблицу согласно рис.5.1
Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задайте формат Дата. Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок.
Рис.5.1.
Задание 2. Сохраните таблицу в папке С:\Мои документы \ Работа под именем jurnal
Задание 3. Создайте аналогичные листы для алгебры и геометрии.
Для этого:
- скопируйте таблицу Литература на следующий лист, используя команды меню Правка, Переместить/Скопировать лист..., перед листом <Лист 2>, создавать копию [x].
После выполнения команды появится лист <Лист 1 (2)>.
- скопируйте таблицу еще раз, используя те же команды меню. После выполнения этой команды появится лист <Лист 1 (3)>
Задание 4. Переименуйте листы: <Лист 1> в <Литература>, <Лист 1 (2)> в <Алгебра>, <Лист 7 (3)> в <Геометрия>.
Задание 5. На листах <Алгебра> и <Геометрия> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.
Связь рабочих листов одной книги.
Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.
Задание 6. На <Листе 2> создайте таблицу - ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть (см. рис5.2).
Для этого:
6.1. Переименуйте <Лист 2> в лист <1 четверть>.
6.2. Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов: В ведомости заполнятся колонки "№" и "Фамилия учащегося",
- в ячейку А2 занесите формулу=Литература!А2 Здесь: Литература! - ссылка на другой лист, символ «!» обязателен; А2- адрес ячейки на листе <Литература>, где записано название. №.
Протяните формулу на последующие . ячейки столбца
- в ячейку В2 занесите формулу =Литература!В2 и протяните ее
- в ячейку C2 занесите формулу =Литература!А1.
- в ячейку СЗ занесите формулу =Литература!LЗ,
-протяните формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнится оценками за 1-ю четверть по литературе. Таким образом, будет: установлена связь между листом <1 четверть> и листом <Литература>.
Рис.5.2.
Задание 7. Аналогично заполните столбцы D и Е
Работа с несколькими окнам.
Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла.
В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.
Задание 8. Проверьте правильность заполнения таблицы
Для этого:
- откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню Окно, Новое.
- в новом окне выберите рабочий лист <Литературах выполните - команды меню Окно, Расположить..., рядом.
Вид экрана после выполнения указанных действий представлен на рис.3. Активным всегда является только одно из окон Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.
Рис.3.
Задание 9. Проверьте, как работает связь таблиц.
Для этого:
- на листе <Литература> Ефремову Олегу исправьте две текущие оценки 3 на 4.
Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Ефремова Олега за 1-ю четверть как на листе <Литература>, так и на листе < 1 четверть >.
- исправьте текущие оценки Ефремова Олега опять па 3. Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.
Задание 10. Закройте окно с выбранным листом <Литература> по кнопке закрытия окна документа, а окно с ведомостью разверните на весь экран.