- •Ульяновский государственный университет
- •Практическая работа № 1 Первое знакомство с Excel
- •Строки, столбцы, ячейки.
- •Блок (область)
- •Содержимое ячеек
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод формул
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк.
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Операции со строками, столбцами, блоками
- •Практическая работа № 2 Использование функций. Форматы чисел. Способы адресации ячеек и блоков, их оформление.
- •Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков
- •Шрифтовое оформление текста
- •Выравнивание
- •Защита ячеек
- •Отключение защиты ячеек.
- •Включение (снятие) защиты листа или книги.
- •Функции
- •Некоторые функции.
- •Формат числа
- •Печать таблицы на экране и принтере
- •Практическая работа № 3 Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков.
- •Задача 1
- •Построение диаграмм.
- •Изменение размеров диаграммы
- •Изменение типа диаграммы.
- •Задача 2
- •Редактирование диаграмм.
- •Изменение размеров элементов диаграммы.
- •Вставка названий.
- •Задача 3
- •Построение графиков
- •Практическая работа № 4 Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.
- •Основные понятия баз данных.
- •Фильтрация данных.
- •Автофильтр.
- •Расширенный фильтр
- •Сортировка данных
- •Практическая работа № 5 Рабочая книга Excel. Связь таблиц
- •Листы рабочей книги
- •Постановка задачи
- •Ход работы
- •Связь рабочих листов одной книги.
- •Работа с несколькими окнам.
- •Связь между файлами
- •Светлана Ивановна Похилько
- •Excel для экономиста
- •Часть 1
Редактирование диаграмм.
Для редактирования диаграмму надо выбрать (выделить одинарным щелчком).
Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:
- область построения диаграммы;
- область диаграммы;
- легенда;
- заголовок;
- подписи данных;
- ряды данных.
Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать элемент можно:
1) при помощи мыши, щелкнув по элементу левой клавишей мыши;
2) нажатием клавиш управления курсором ↑↓;
3) из раскрывающегося списка панели инструментов Диаграмма.
Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.
Изменение размеров элементов диаграммы.
Изменять размеры элементов диаграммы можно так же, как и размер самой диаграммы. Также можно перемешать элементы внутри области построения диаграммы (предварительно их выбрав). Кроме того, всю диаграмму можно перемещать по рабочему листу.
Задание 5. Ознакомьтесь с элементами диаграммы.
Для этого:
- выберите элементы диаграммы любым из указанных способов, а затем нажмите правую кнопку мыши.
Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только тогда, когда курсор указывает на этот элемент и для каждого элемента различно.
- попробуйте поперемещать элементы диаграммы.
Задание 6. Вырежете кусочки из диаграммы.
Для этого:
- выделите область диаграммы, затем область построения диаграммы:
- щелкните внутри любого сектора. Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного;
- удерживая нажатой левую кнопку мыши, «отбуксируйте» сектор в сторону на 1 см;
- вырежьте еще 2 сектора.
В нашей таблице данные содержат десятые доли, на диаграмме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить.
Задание 7. Укажите в подписях, данных на диаграмме десятые доли процента.
Для этого:
- выделите подписи данных; - выберите в контекстно-зависимом меню вызываемым правой кнопкой мышки Формат подписей данных..., Число, числовой формат. Процентный, число десятичных знаков: 2.
Задание 8. Добавьте заголовок к диаграмме.
Если во время построения название не было указано, то его можно добавить потом.
Вставка названий.
Для этого необходимо вызвать контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы или пункт основного меню Excel Диаграмма и выбрать Параметры диаграммы..., Заголовки и непосредственно ввести в текстовое поле заголовок.
8.1. Выберите в меню Диаграмма, Параметры диаграммы..., Заголовки.
8.2. Введите название.
8.3. В контекстно-зависимом меню редактирования названия выберите Формат заголовка диаграммы. Шрифт, Arial Cyr, полужирный, 12.
Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать «узоры».
Задание 9. Измените цвет секторов на «узоры».
Для этого:
- выделите сектор диаграммы.
- вызовите контекстно-зависимое меню и выберите
Формат точки данных, Вид, Способы заливки, Узор.
- подберите узоры всем секторам.
Задание 10. Отформатируйте легенду.
Для этого:
- выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню. - - подберите шрифт, вид, размещение таким образом, чтобы легенда красиво выглядела на диаграмме.
Задание 11. Измените размер области построения диаграммы.
Для этого:
- выделите область построения диаграммы. Рамка охватывает рисунок диаграммы. Размер ее можно изменить, "буксируя" черные квадратики.
- подберите оптимальный размер области диаграммы.
Задание 12. Подготовьте диаграмму к печати.
Для этого:
- снимите режим редактирования диаграммы и перейдите в
режим предварительного просмотра.
Здесь вы должны увидеть и таблицу, и диаграмму.
выберите альбомное расположение.
- уберите колонтитулы.
- уберите сетку: Страница, Лист, снять флажок: сетка.
Задание 14. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: элементы диаграммы; контекстно-зависимое меню элемента,
умеете ли вы выделять и перемешать элементы; использовать для редактирования контекстно-зависимое меню; использовать для редактирования основное меню Ехсе1; распечатать диаграмму на одном листе с таблицей.