5.3. Текстовые процессоры
Текстовый процессор (ТП) – ППП, предназначенный для создания, обработки и печати текстовых документов.
Существует много ТП и они не одинаковы по своим возможностям и назначению. Рассмотрим их основные виды.
1. Текстовые редакторы. Это простейшие ТП, работают только с алфавитно-цифровой информацией («голый» текст), имеют ограниченный арсенал средств обработки текста и не могут работать с графической информацией. Пример – программа Блокнот. Часто текстовый редактор встроен в какую-нибудь сложную программную систему, Например, есть встроенные редакторы в программе FAR manager, системе программирования Turbo Pascal и др. В этом случае они предназначены для подготовки текстов программ, непосредственно из них можно запустить программу на компиляцию и выполнение.
Основные функции текстовых редакторов:
1) диалоговый просмотр текста;
2) выделение, копирование и перенос блоков;
3) контекстный поиск и замена – это операция поиска в документе некоторого текстового элемента (слога, слова или словосочетания) и, если необходимо, – замены этого элемента на любой другой указанный
5) автоматический поиск страницы, содержащей ошибку;
6) распечатка текста или его части.
2. Редакторы документов – это пакеты, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документов, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов.
Функции пакетов:
1) использование различных шрифтов;
2) автоматический перенос слов;
3) нумерация строк;
4) формирование страниц: печать верхнего и нижнего заголовков (колонтитулов), выравнивание краёв страниц, набор текстов в несколько колонок;
5) создание таблиц, диаграмм, рисунков, вставка формул;
6) проверка правописания и подбор синонимов;
7) настройка на определённый стиль документа.
3. Издательские системы – используются для подготовки документов, массового потребления. Можно выделить два вида издательских систем:
1. Для подготовки небольших по объёму материалов с использованием иллюстраций, графиков, диаграмм, различных шрифтов (декоративных в том числе). С их помощью можно готовить роскошные буклеты, газеты, небольшие журналы.
2. Для больших документов, в основном книг. Для этих систем характерно наличие развитого аппарата параметров размещения текста. Это позволяет легко изменить оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс вёрстки, т.е. размещение текста по страницам документа, вставки нетекстовых фрагментов (рисунки, графики и т.д.), оформление различных шрифтов.
4. Редакторы научных документов. Основная их особенность – это максимальное удобство работы с формулами. Один из первых редакторов ChiWriter (chic – изящный), в СССР попал в средине 80-х гг. 20 века. Однако скоро его популярность пошла на убыль, т.к. он не обладал большими возможностями, да и качество текста, несмотря на название, было невысоким.
Современные текстовые процессоры общего назначения (например, Microsoft Word) с успехом могут использоваться для подготовки научных текстов. Однако, во-первых, они не имеют многих специальных символов, во-вторых, плохо поддерживают обработку «многоэтажных конструкций» – сложных формул. В-третьих, набор формул происходит весьма медленно (по технике и производительности «похоже на вышивку бисером»).
Для документов с интенсивным использованием формул, гораздо эффективнее специализированные системы, например Tex, разработанная Д. Кнутом еще в 70-е гг., но широко применяемую до сих пор. В настоящее время она адаптирована и под Windows.
Основной недостаток этой системы – она не использует технологию соответствия экранного изображения печатному WYSIWYG («что Вы видите, то и получите»), принятую, например в Microsoft Word, и работа происходит наполовину вслепую. Документ набирается как обычный текстовой файл в кодах ASCII с помощью встроенного редактора (или любого другого редактора создающего текст в кодах ASCII, например – Блокнота), затем этот текст компилируется в dvi-файл (не зависящий от устройства), который затем можно просматривать или распечатывать.
Положительные свойства:
1) высокая производительность, при определённом навыке в 25 – 30 раз выше, чем текстовых процессоров общего назначения;
2) высокое качество текста;
3) мощные средства настройки на определённый стиль;
4) наличие макрокоманд, автоматизирующие действия по оформлению текста (параметры расположения текста и его фрагментов, видов формул, автоматическое формирование ссылок и списков литературы;
5) небольшой объем, занимаемый файлами с текстом на носителе;
6) совместимость практически со всеми компьютерами (на Западе, в отличие от России, Word отнюдь не является общепринятым стандартом, а Tex реализован на всех платформах).
Одним из наиболее популярных является текстовый процессор Microsoft Word, поддерживающий принятый ныне принцип WYSIWYG. При использовании этой программы следует четко определять целевой объект – документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.
Рабочее окно Word включает ряд основных элементов управления: строку меню, настраиваемую панель инструментов, рабочее поле и строку состояния, включающую индикаторы, координатную линейку, строку подсказки, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки (см. рис.).
К базовым приёмам работы с пакетом относятся: создание документа, ввод текста, редактирование, рецензирование, форматирование, сохранение файла и его печать.
Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа, а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. Здесь операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.
Окно редактора Word 2000.
В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. В нем разрабатывают электронные публикации.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его строения. Это полезно в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.
Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения или командами меню Вид.
К операциям, производимым с документом в целом, относятся:
- создание нового документа;
- набор текста;
- загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
- сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);
- удаление документа (с экрана);
- распечатка документа.
Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделить фрагмент означает подсветить его с помощью мыши или клавиатуры. Его можно переместить, копировать и удалить (можно осуществлять с буфером или без него: с помощью перетаскивания фрагмента мышью), напечатать, найти и заменить элементы.
Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что фрагмент текста переносят на новое место, копируют или удаляют. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение части текста, перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения, перемещение курсора в нужное место документа, копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
Абзац – это один из ключевых элементов в структуре документа. Операции: установка границ абзаца; выравнивание (горизонтальное и три вида вертикального); перенос. Настраиваются следующие параметры абзаца: величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца («красная строка»); величина интервала перед абзацем и после него.
Режим Контекстный поиск и замена реализуется поиском и заменой в документе некоторого текстового элемента, на другой элемент, заданный пользователем.
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели форматирования. Основные приёмы:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление методом выравнивания;
создание нумерованных или маркированных списков;
управление параметрами абзаца.
Word позволяет подбирать шрифты из большого встроенного в него набора, а также величину символов. Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа. Возможно также управление интервалом между символами (обычный, разреженный, уплотненный) и применение эффектов анимации.
Дополнительные функции: проверка правописания слов и синтаксиса, слияние документов, использование шаблонов.
В программе Microsoft Word средством для ввода формульных объектов (математических выражений) в текстовый документ является редактор формул Microsoft Equation3.0. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Word предоставляет широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами: создать, добавить строку или столбец, свойства таблицы, объединение и разбиение ячеек и др., позволяют упростить построение и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.
Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word вы можете легко вставлять эти объекты в документы, причем как созданные с помощью встроенного графического редактора Word, так и подготовленные в других программах. Эти объекты создаются в других приложениях и внедряются и связываются с документом с помощью технологии OLE.