4)Нажмите кнопку Обновить. Содержимое последнего сохраненного связанного файла появится в текущем документе.

5)Чтобы закрыть диалоговое окно Редактирование связей, нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 128. Диалоговое окно Редактирование связей

Создание верхних и нижних колонтитулов

Верхние колонтитулы — части документа, которые всегда появляются в верхней части страницы; нижние колонтитулы появляются в нижней части страницы. Как правило, верхние колонтитулы отображают заголовок или наименование главы документа.

В OOo, верхние колонтитулы определяются стилями страницы; поэтому, когда вставлены, все страницы с одним и тем же стилем страницы будут отображать один и тот же верхний колонтитул. Глава 7 описывает, как форматировать верхний колонтитул как часть стиля форматирования страниц. Для этого примера, мы вставим верхний колонтитул в страницы со стилем Обычный используя ручное форматирование.

Выберите из основного меню Вставка > Верхний колонтитул > [Стиль страницы]. Подменю содержит столько записей, сколько стилей страницы используется в Вашем документе. Кроме того, подменю включает в себя запись Все, который активирует верхние колонтитулы на всех страницах документа.

Для нашего примера, выберите пункт меню Обычный для активирования верхних колонтитулов только на страницах,

которые используют стиль страницы Обычный. Кроме того, чтобы вставить нижний колонтитул, выберите Нижний колонтитул.

Меню Вставка также можно использовать для удаления ранее существующих верхнего или нижнего колонтитулов

Внимание для стиля страницы. Если этот стиль страницы имеет галочку перед собой, щелкнув по нему OOo откроет диалоговое окно оповещения об этом и спросит Вас, хотите ли вы удалить верхний или нижний колонтитул для этого конкретного стиля страницы.

Рис. 129. Вставка верхних и нижних колонтитулов

В зависимости от варианта, который вы выбрали, область появится в верхней или нижней части страницы (Рис. 130). В этой области вы можете ввести текст и вставить изображение, которые будут отображаться на каждой странице.

Рис. 130. Страница с верхним колонтитулом

Элементы, такие как наименование документа, наименование главы и номер страницы, которые часто входят в верхние и нижние колонтитулы, лучше добавлять в качестве полей. Таким образом,

если что-то изменяется, верхние и нижние колонтитулы — все обновляются автоматически.

Поля описаны в Главе 14 (Работа с полями), но один из примеров здесь может быть полезным. Для того, чтобы вставить наименование документа в заголовок:

1)Выберите Файл > Свойства > Описание, введите наименование для вашего документа в поле Заголовок и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

2)Добавьте верхний колонтитул (Вставка > Верхний колонтитул > Обычный).

3)Поместите курсор в область верхнего колонтитула страницы.

4)Выберите Вставка > Поля > Заголовок. Заголовок должен появиться на сером фоне (который не показывается при печати и может быть выключен).

5)Чтобы изменить наименование всего документа, выберите

Файл > Свойства > Описание.

Колонтитулы книжной ориентации на страницах с альбомной ориентацией

При определении верхнего и нижнего колонтитулов для страницы с альбомной ориентацией необходимо располагать их вдоль длинной стороны страницы. Если ваши страницы с альбомной ориентацией размещены между страницами с книжной ориентацией, возможно, вам захочется, чтобы колонтитулы для этих страниц располагались на коротких сторонах страниц с альбомной ориентацией, при этом окончательный печатный продукт будет выглядеть так, как будто страницы с альбомной ориентацией повернуты на 90 градусов на страницах с книжной ориентацией.

Вы можете разместить колонтитулы книжной ориентации на страницах с альбомной ориентацией, применяя прием, использующий врезки. Это несколько утомительно, но выполнив действия один раз, вы можете затем скопировать результат и вставить его на других страницах с альбомной ориентацией. Кажется, не способ сделать это частью альбомного стиля страницы.

Для создания верхнего и нижнего колонтитула книжной ориентации на альбомной странице:

1)Рассчитайте требуемую ширину полей так, чтобы текстовая область страниц с альбомной ориентацией имела те же

размеры, что и текстовая область страниц с книжной ориентацией, учитывая при этом место для колонтитулов на страницах с книжной ориентацией. Например, данная книга использует поля, показанные в следующей таблице. Правые и левые поля страницы с альбомной ориентацией на 1 см. шире верхних и нижних полей страницы с книжной ориентацией. Эта разница учитывает дополнительное место для размещения верхнего и нижнего колонтитулов страницы с книжной ориентацией (0.5 см. составляют высоту верхнего и нижнего колонтитулов и интервал в 0.5 см. между колонтитулом и основным текстом).

2)Создайте стиль страницы с альбомной ориентацией.

3)Измерьте расстояние от верхнего и левого краев страницы до верхнего левого угла пространства, где вы хотите разместить нижний колонтитул. Измерьте ширину и длину пространства, занимаемого нижним колонтитулом (чтобы согласовать с нижними колонтитулами страниц с книжной ориентацией). См. Рис. 131.

4)В новый абзац текста введите текст нижнего колонтитула, вставьте поля номера страницы или номера главы и названия

— они должны соответствовать тексту и полям нижнего колонтитула страниц с книжной ориентацией. К этому абзацу применить стиль Нижний колонтитул, чтобы гарнитура, размер шрифта и настройка табуляции соответствовали страницам с книжной ориентацией

Измерьте где указанно

Рис. 131. Измерение размеров и положения врезки для нижнего колонтитула

5)Выделите текст (включая поля), который вы только что ввели. Выберите Формат > Символы. В диалоговом окне Символы, перейдите на страницу Положение (Рис. 132) и установите Вращение/масштабирование в 270 градусов (против часовой стрелки). Нажмите OK.

Рис. 132. Поворот текста колонтитула на 270 градусов против часовой стрелки

6)При выделенном тексте, выберите Вставка > Врезка. В диалоговом окне Врезка, выберите страницу Тип (Рис. 133) и введите ширину, высоту и горизонтальное и вертикальное положение для нижнего колонтитула.

Рис. 133. Определение размера и положения врезки для колонтитула

7)Если ваш колонтитулом имеет линию над текстом, как в этой книге, на странице Обрамление (Рис. 134), выберите правую границу и определите толщину линии и расстояние до содержимого врезки.

Рис. 134. Установка положения обрамления, толщины линии и отступа от содержимого