Сравнение документов

Иногда рецензенты могут забыть сделать запись изменений. Это не проблема для Writer, потому что Вы можете найти изменения, если сравните документы.

Для того чтобы сравнить документы, вам необходимо иметь исходный документ и отредактированную версию. Для их сравнения:

1)Откройте отредактированный документ. Выберите Правка > Сравнить документы.

2)Появится диалоговое окно Вставить. Выберите оригинал документа и нажмите Вставить.

Writer находит и помечает изменения и отображает диалоговое окно Принять или отклонить изменения. С этого момента Вы можете просмотреть, принять или отклонить каждое из изменений, используя описанную ранее процедуру.

Вставка примечаний

В ходе процесса рецензирования вы можете вставлять пояснения в текст для себя или для других рецензентов. Использование примечаний в документе Writer значительно улучшилось в OOo3. В отличие от предыдущих версий, где примечания определялись по небольшой желтой пометке и довольно трудно читались, примечания теперь отображаются сбоку страницы и помечаются цветом в зависимости от пользователя, который создал их.

Чтобы вставить примечание в текст, поместите курсор в то место, к которому примечание имеет отношение и выберите Вставка > Примечание или нажмите Ctrl+Alt+N. Точка привязки примечания связана пунктиром с полем на правой стороне страницы, где вы можете ввести текст примечания. OOo автоматически добавляет имя автора примечания, а также время, когда примечание было создано. Рис. 91 показывает пример текста с примечаниями двух разных авторов.

Рис. 91. Примечания в OOo 3

Выберите Сервис > Параметры > Сведения о пользователе, чтобы определить имя, которое будет появляться в поле Автор примечания, или изменить его.

Если более чем один человек редактирует документ, каждый автор автоматически выделяется другим цветом фона.

Щелкните правой кнопкой мыши по примечанию чтобы появилось всплывающее контекстное меню, в котором Вы можете удалить текущее примечание, все примечания одного автора или все примечания в документе. Из этого меню можно также применить некоторое базовое форматирование к тексту примечаний. Вы также можете изменить шрифт, размер и выравнивание из основного меню.

Для перехода от одного примечания к другому, откройте Навигатор (F5), раскройте раздел Примечания, и выберите текст примечания для перемещения курсора к точке привязки примечания в документе. Щелкните правой кнопкой мыши по примечанию, чтобы быстро изменить или удалить его.

Вы также можете перемещаться по примечаниям используя клавиатуру. Используйте Ctrl+Alt+Page Down для перемещения к следующему примечанию и Ctrl+Alt+Page Up для перемещения к предыдущему примечанию.