Введение

Таблицы являются полезным средством для организации и представления больших объемов информации, например:

•Технические, финансовые или статистические отчеты.

•Каталоги продуктов, показывающие описания, цены, особенности и фотографии продуктов.

•Векселя или счета.

•Списки имен с адресами, возрастом, профессией и другой информацией.

Таблицы часто могут использоваться как альтернатива электронным таблицам для организации материала. Хорошо проработанная таблица может помочь читателям понимать лучше то, о чем Вы говорите. Хотя вы, как правило, используете таблицы для текста или чисел, можно поместить в них другие объекты, такие как изображения в ячейках.

Таблицы также могут использоваться как инструмент верстки страниц для размещения текста в области документа вместо использования нескольких символов табуляции. Например, в соответствии с описанием Рис. 285 был создан в таблице с невидимыми границами. Другим, возможно лучшим примером, было бы их использование в верхних и нижних колонтитулах для обеспечения независимого позиционирования различных элементов, таких как номера страниц, название документа и т.д. Это применение таблиц описано в Главе 4 (Форматирование страниц).

Создание таблицы

Перед тем, как вставить таблицу в документ, полезно иметь представление о визуальном результате, который вы хотите получить, а также грубую оценку количества строк и столбцов, которые она должна содержать. Каждый параметр может быть изменен на более позднем этапе, однако, если позаботиться об этом заранее, можно сэкономить значительное количество времени, а изменения в полностью отформатированной таблице часто требует значительных усилий.

Вставка новой таблицы

Для вставки новой таблицы, поместите курсор туда, где Вы хотите вставить таблицу, затем используйте любой из следующих методов, чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы (показано на Рис. 273):

•Из главного меню, выберите Таблица > Вставить > Таблица.

•Нажмите Control+F12.

•На панели инструментов Стандартная, нажмите на значок

Таблица

Рис. 273. Вставка новой таблицы с использованием диалогового окна Вставка таблицы

Здесь вы можете задать свойства для новой таблицы.

Вполе Название, вы можете ввести другое имя, вместо генерируемого OOo по умолчанию для таблицы. Это может пригодиться при использовании Навигатора для быстрого перехода к таблице.

Вразделе Размер таблицы, определите первоначальное количество столбцов и строк для новой таблицы. Вы можете изменить размер таблицы позже, в случае необходимости.

Вразделе Параметры, задайте начальные характеристики таблицы. Установка флажков в этом разделе диалога дает следующие результаты:

•Заголовок — определяет первую строку(и) в таблице как заголовок. По умолчанию стиль абзаца Заголовок таблицы

применяется к строкам заголовка и таким образом делает текст выровненным по центру, полужирным и курсивным. Вы можете изменить предопределяемый OOo стиль абзаца Заголовок таблицы в окне Стили и форматирование для изменения заданных по умолчанию параметров. При разбиении таблицы на две, строки заголовка копируются во вторую таблицу.

•Повторить заголовок — Повторяет строку(и) заголовка таблицы наверху последующих страниц, если таблица занимает более чем одну страницу.

Первые ... строки — Определяют число строк, которые будут повторяться. По умолчанию — 1.

•Не разбивать таблицу — Препятствует таблице располагаться более чем на одной странице. Это может быть полезным, если таблица начинается ближе к концу страницы, и выглядела бы лучше, если бы вся таблица располагалась на следующей странице. Если таблица по размеру больше чем одна страница, Вы должны или снять этот флажок или вручную разбить таблицу.

•Обрамление — Добавляет каждой ячейке таблицы границу. Эта граница может быть изменена или удалена позже.

Кнопка Автоформат открывает диалоговое окно, где можно выбрать один из многих предопределенных форматов таблицы. Смотри “Автоматическое форматирование таблиц” на стр. 370 для получения дополнительной информации.

После задания ваших параметров, нажмите OK. Writer создает таблицу на всю ширину страницы, со всеми столбцами одинаковой ширины и всеми строками одинаковой высоты. Вы можете настроить столбцы и строки позднее, в соответствии с вашими потребностями.

Чтобы непосредственно вставить таблицу с параметрами по умолчанию, нажмите на небольшую стрелку рядом со значком Таблица на панели инструментов Стандартная и выберите размер таблицы (количество строк и столбцов).

Совет Чтобы создать таблицу, щелкните на ячейке, которая соответствует последней строке последней колонки. Удерживайте клавишу мыши в нажатом положении перемещайтесь над изображением таблицы пока не достигнете нужного результата.