- •Хозяйственный учет, его сущность и значение.
- •Виды хоз. Учета.
- •Учетные измерители.
- •Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.
- •Нормативное регулирование бу в рф
- •Предмет и объекты бухгалтерского учета.
- •Источники образования хозяйственных средств предприятия.
- •Метод бухгалтерского учета
- •Понятие о хозяйственных процессах.
- •Понятие о бухгалтерском балансе. Его строение и содержание.
- •Виды баланса.
- •4 Типа изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций.
- •Бухгалтерские счета, их назначение и структура. Счета активные и пассивные, их остатки и обороты. Строение счетов.
- •Понятие двойной записи. Бухгалтерская проводка.
- •Понятие синтетических и аналитических счетов. Их назначение и взаимосвязь.
- •Оборотные ведомости по счетам синтетического учета.
- •Оборотные ведомости по счетам аналитического учета.
- •План счетов бухгалтерского учета.
- •Понятие учета процесса снабжения.
- •Документация и инвентаризация. Бухгалтерские документы. Их сущность, значение, классификация.
- •Требования, предъявляемые к документам.
- •Инвентаризация. Ее сущность, виды, порядок проведения.
- •Способы исправления ошибок.
- •1) Д 50 к71 прав 300- исправлено
- •2)Д70к50 правильно
Документация и инвентаризация. Бухгалтерские документы. Их сущность, значение, классификация.
В бухгалтерском учете любая хозяйственная операция должна быть оформлена документом.
Запись, неподтвержденная соответствующим бухгалтерским документом, считается недействительной.
Документация в бухгалтерском учете– это важнейшее средство наблюдения и контроля за хозяйственными операциями.
Первичные документы– это доказательства, свидетельства. Они являются письменными распоряжениями на выполнение каких-либо хозяйственных операций либо письменными подтверждениями совершения этих операций.
Документы имеют большое значение в сохранности собственности предприятия, для получения в любой момент сведений о тех или иных товарно-материальных и денежных ценностях. С помощью них устанавливается целесообразность и законность операций. Они предотвращают нарушения учетной и финансовой дисциплины. Они используются при спорах как доказательства и являются основанием для проведения судебно-бухгалтерских экспертиз. Чтобы документы отвечали своему назначению, они должны иметь показатели (реквизиты).
Реквизиты различают по своему характеру, они зависят от назначения документа и от содержания тех операций, которые в нем отражаются.
В каждом документе есть обязательные реквизиты:
наименование предприятия
наименование документа
дата составления, совершения хозяйственной операции
основание ее совершения
измерители операции
подпись, МОЛ за совершение хозяйственной операции
Кроме обязательных реквизитов есть дополнительные, которые усиливают контрольное и оперативное значение документов.
Руководители организации утверждают перечень лиц, имеющих право подписи в первичных документах.
Документы, оформляющие хозяйственные операции по движению денежных средств, расчетных операций, кредитным обязательствам, в обязательном порядке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. Без их подписи они считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Для правильного применения документов их принято группировать по целому ряду признаков:
по назначению:
распорядительные
оправдательные
бухгалтерского оформления
комбинированные
по времени составления:
первичные
сводные
по объему информации:
разовая
накопительная
по месту составления:
внутренняя
внешняя
по структуре:
табличные
анкетные
комбинированные
Распорядительные документысодержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факты ее осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются.
Оправдательные документы подтверждают фактически совершенные хозяйственные операции (счет, чек, платежное поручение). Они служат основанием в бухгалтерском учете для отражения финансовых результатов.
Документы бухгалтерского оформленияне содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах, закрытия счета, исправления ошибок, допущенных в учетных регистрах.
Комбинированные документысодержат признаки распорядительных и оправдательных документов (платежные ведомости, распорядительные кассовые ордера).
К первичным документамотносятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственной операции (отпуск м-лов, начисление з/платы и т.д.).
Сводные– обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по з/платы).
Разовые – оформляют одну хозяйственную операцию, анакопительные– составляются за определенный период времени и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.
Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются 3 видам проверки:
формальная проверка – проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.
проверка по существу –предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.
арифметическая проверка –проверка правильности подсчета данных документа.
Проверенные документы подлежат группировке и расценки.
Под группировкой документов понимается сортировка их по определенным признакам.
Расценка документов – расставление в них денежных измерителей (таксировка).
После этого проставляется корреспонденция счетов (контировка).
Данные сгруппированных документов заносят в специальные ведомости – учетные регистры.
Они классифицируются по:
назначению (хронологические, систематические, комбинированные)
содержанию (синтетического и аналитического учета)
форме (двусторонние, односторонние, табличные, шахматные).
К числу учетных регистров относятся:
ведомости
журналы-ордера
главная книга и т.д.
В зависимости от внешнего вида они делятся:
бухгалтерские книги, в которых все страницы должны быть брошюрованы и пронумерованы. На последней странице указывается, сколько страниц брошюровано и пронумеровано в книге, ставится подпись руководителя и бухгалтера и печать (главная книга, кассовая книга).
карточки не скрепляются между собой. Изготовлены из плотной бумаги и хранятся в специальном ящике – картотеке (карточки количественно-суммового учета м-лов).
свободные листы тоже не скрепляются между собой, но в отличии от карточек имеют большой формат. Изготавливаются из менее плотной бумаги и хранятся в папках или скоросшивателях.
Все типы регистров имеют свои плюсы и минусы: карточки и свободные листы легко подвергаются любой группировке, поэтому работу с ними можно разделить между несколькими работниками, но с другой стороны возможность свободного изъятия карточки или свободного листа может привести к потере, замене одного на другой, изменению каких-либо записей в них. В книгах наоборот. Обеспечена сохранность каждого листа, что препятствует злоупотреблениям.