Оборотные ведомости по счетам синтетического учета.

Перед составлением бухгалтерского баланса данные записи на счетах обобщают в таблицах называемых оборотными ведомостями (сальдово-оборотными ведомостями).

Это вызвано тем, что в счетах синтетического и аналитического учета могут быть допущены ошибки, поэтому сразу бухгалтерский баланс не составляют, а после записи на счетах составляют оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.

Оборотные ведомости представляют собой сводку остатков и оборотов по счетам за определенный период (за месяц). Ее открывают с начала года.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам записывается наименование тех счетов, сальдо на начало по дебету и по кредиту, обороты за отчетный месяц и сальдо на конец месяца по дебету и по кредиту.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должны быть 3 пары равных итогов:

1. равенство остатков на начало месяца по дебету и кредиту обусловлено равенством сторон актива и пассива баланса, который они отражают

2. равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов обусловлено применением в записях на счетах способа двойной записи, по которой в Д и К счетов записывают равные суммы

3. сальдо по Д и К на конец месяца равны, т.к. отражают баланс на начало следующего месяца.

Если окажется нарушение равенства итогов, значит в записях, на счетах, допущена ошибка, которую необходимо исправить и только после этого приступать к составлению баланса на начало следующего периода.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета.

Они открываются в разрезе одного синтетического счета. Они ведутся как в денежном, так и в натуральном выражении.

В оборотных ведомостях аналитического учета нет 3-ех пар равных итогов, т.к. в каждой ведомости отражаются сведения только в объеме одного синтетического счета.

Общие итоги остатков и оборотов в оборотной ведомости по аналитическим счетам должны полностью совпадать с такими же данными соответствующих счетов оборотной ведомости по синтетическому счету (т.к. аналитические счета являются составной частью синтетических счетов).

Данные для составления бухгалтерского баланса по окончанию месяца берут из оборотной ведомости по синтетическим счетам. При заполнении бухгалтерского баланса дебетовые остатки по счетам на конец месяца записываются в актив баланса, а кредитовые – в пассив.

Оборотные ведомости составляются обязательно по аналитическим активно-пассивным счетам. На их основе проставляют остатки в синтетических активно-пассивных счетах.

На малых предприятиях и фирмах работающих с укороченным планом счетов в качестве сборочного регистра удобно пользоваться шахмотной ведомостью. Она является регистром только синтетического учета. Она представляет собой таблицу, у которой по горизонтали указаны номера счетов по кредиту и номера тех ведомостей, где они числятся, а по вертикали идут номера счетов (в порядке возрастания) по дебету.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма участвующая в проводке, а сама проводка и сформирована дебетом и кредитом счетов на пересечении строки и столбца.

Внизу в последней строке имеется запись «Итого», в которой указаны суммы по кредитам от всех дебетов счетов.

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебета данного счета от всех кредитов.

В случае правильной записи сумма по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получится одна и та же сумма, как по столбцам, так и по строкам.