Требования, предъявляемые к документам.

1. они должны составляться своевременно в момент совершения операции

2. записи в документах делаются от руки (чернилами или шариковой ручкой), а также на пишущей машинке или ПК

3. допущенные в документах ошибки могут быть исправлены с соблюдением определенных правил

4. все внесенные исправления должны быть оговорены и подтверждены лицами, сделавшими исправления

5. помарки (подчистки) в документах не допускаются

6. при обнаружении ошибок в денежных документах их следует переписать заново. Исправления в них не допускаются

7. в денежных документах наряду с суммой с цифрами обязательно указывается сумма прописью

8. во всех документах текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво.

Инвентаризация. Ее сущность, виды, порядок проведения.

В положении «О бухгалтерском учете и отчетности РФ» указано, что в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества хозяйства.

Причины проведения инвентаризации:

• ошибки при отпуске и приеме ценностей

• неисправности организационной техники

• наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка, утруска и распыл)

• хищение и злоупотребление

• контроль за действиями материально ответственных лиц.

Группировка инвентаризации.

Инвентаризация

Охват имуществаоснование проведения

Полные частичные плановые внезапные

(все виды (м-лы, касса)

имущества)

Количество инвентаризации в отчетном году, дата их проведения устанавливается предприятием, кроме случаев когда проведение инвентаризации обязательно:

1. по требованию правоохранительных и контролирующих органов

2. при переоценке хозяйственных средств

3. при смене МОЛ

Для проведения инвентаризации в организациях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (включая председателя, главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная работа:

• МОЛ приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдачи ценностей

• Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества, делают записи в остатки ценностей по каждому МОЛ

Инвентаризация делится на 3 этапа:

1. предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии:

• изучает объекты, подлежащие инвентаризации

• организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей

• проверяется правильность весо-измерительных приборов

2. члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации

3. выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Излишки приходуются:

Д50 К91 – по кассе

Д01 К91 – по основным средствам

Д10 К91 – по материалам

Д43 К91 – по готовой продукции

Недостачи отражаются:

Д94 К50

Д94 К01

Д94 К10

Д94 К43

Списание недостач:

1. в пределах норм естественной убыли

а) Д94 К10;43 – отразили недостачу

б) Д20 К94

2. сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц

а) Д73 К94 – отнесли на МОЛ

б) Д50 К73 – МОЛ внесло деньги в кассу