11. Аудит основных средств

Целью аудита учета основных средств и нематериальных активов является проверка правильности их классификации, реальности оценки и достоверности в учете и отчетности.

Для достижения этой цели аудиторы должны решить следующие задачи:

проверить сохранность основных средств;

произвести контроль по их движению основных средств;

проверить правильность начисления амортизации по основным средствам;

установить правильность переоценки основных средств;

проверить затраты на восстановление основных средств;

определить эффективность использования основных средств;

проверить правильность документального оформления и учета поступления нематериальных активов;

проверить правильность начисления амортизации по нематериальным активам;

проверить правильность отражения в учете операций, обусловленных выбытием нематериальных активов;

проверить соблюдение требований налогообложения.

При аудите учета основных средств и нематериальных активов необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, Положением по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ6/01), Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Положением по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” (ПБУ 14/2000), Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”.

Следует также изучить первичные документы по учету основных средств: акты приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), накладные на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3), инвентарные карточки учета основных средств (формы ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9), акты ликвидации основных средств (форма ОС-4), Главную книгу или журнал хозяйственных операций, бухгалтерские балансы, учетные регистры по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Нарушения по учету основных средств и нематериальных активов можно классифицировать следующим образом:

расхождения между данными аналитического и статистического учета;

отсутствие или некачественное проведение инвентаризации;

неправильная оценка поступивших основных средств и нематериальных активов;

искажение в учете поступления основных и нематериальных активов безвозмездно;

неправильное начисление амортизации;

необоснованное применение ускоренной амортизации;

искажение в определении финансового результата при реализации и прочем выбытии основных средств;

нецелесообразные и незаконные операции по восстановлению основных средств;

необоснованное списание НДС к возмещению из бюджета по некоторым объектам основных средств и нематериальных активам;

неправильное исчисление налогооблагаемой прибыли при реализации основных средств и нематериальных активов.

12. Аудит материалов

Целью аудита учета материально-производственных запасов (МПЗ) является установление правил оценки и установления достоверности отчетных показателей.

Для достижения этой цели аудитор должен решить следующие задачи:

проверить сохранность МПЗ;

проверить правильность оприходования МПЗ;

подтвердить правильность оценки запасов и отражения операций по их поступлению и использованию (реализации) в учете;

проверить обоснованность применения методов учета списания в производство материалов;

проверить соблюдение требований налогообложения при поступлении и выбытии МПЗ;

дать оценку качества проводимых инвентаризаций МПЗ;

При аудите учета МПЗ необходимо руководствоваться основными нормативными документами, регламентирующими их учет:

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, Приказом МФ РФ “Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов”.

Следует также изучить первичные документы по учету МПЗ: договоры поставки, приходные ордера, накладные, счета-фактуры, книги покупок и продаж, акты о приеме материалов, лимитно-заборные карты, накладные на отпуск материалов на сторону и другие типовые формы, а также регистры по соответствующим счетам бухгалтерского учета, Главную книгу.

При проверке первичных документов в бухгалтерии следует исходить из того, что они должны быть проанализированы:

по форме, т.е. по полноте и правильности оформления документов, заполнении реквизитов;

арифметически, т.е. правильности подсчета сумм;

по содержанию, т.е. по законности документальных операций.

Нарушения и злоупотребления по учету МПЗ можно классифицировать следующим образом:

наличие неучтенных излишков материальных ресурсов;

несоответствие расчетных потребностей материалов действующим нормам расхода сырья и материалов, а также расчетных производственных запасов предусмотренным нормативам;

неполное оприходование купленных материальных ценностей;

подлоги в сопроводительных документах поставщиков при оприходовании материальных ценностей;

неправильная оценка материальных ценностей, поступивших на склад предприятия.

приписки по работам, связанным с оказанием услуг транспортными хозяйствами, особенно погрузо-разгрузочными работами;

несоответствие данных складского учета показателям синтетического учета по счету 10 “Материалы” на соответствующих субсчетах;

несоответствие отпущенных со склада материалов в производство установленным лимитам;

неправильное списание отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции (работ, услуг);

незаконное изменение способа оценки материалов в течение года;

несоблюдение норм выдачи срокам использования спецодежды и спецобуви;

несоблюдение требований методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств;

искажение в определении финансового результата при реализации МПЗ;

необоснованное списание НДС к возмещению из бюджета по некоторым объектам МПЗ.