- •Кафедра информационных систем управления
- •Предисловие
- •Раздел 4. Excel2007
- •Краткая справка по работе с программой Запуск Excel 2007. Рабочая книга
- •Ввод и редактирование данных
- •Перемещение и копирование значений
- •Листы рабочей книги.
- •Сохранение рабочей книги.
- •Задание формул в электронных таблицах
- •Виды адресации в Excel (использование ссылок на ячейки или «адресных ссылок»)
- •Сортировка записей
- •Промежуточные итоги
- •Фильтры
- •Консолидация данных
- •Типы функций
- •Оформление таблиц
- •Построение диаграмм
- •Практические работы
- •Ведомость
- •Технология работы
- •Технология работы
- •Технология работы
- •Расчетная ведомость за март
- •Технология работы
- •Переоценка основных средств производства
- •(Подбор параметра)
- •Приложение «Горячие» клавиши Excel 2007. Горячие клавиши с использованием клавиши ctrl
- •Функциональные клавиши
- •Другие полезные сочетания клавиш
- •Литература
- •Оглавление
Технология работы
Заполните таблицу соответственно рисунку.
В графы, которые не выделены другим цветом, введите исходные данные. Обозначения столбцов (A,B,C…) и номера строк (1,2,3…) вводить не надо! Они приведены только для иллюстрации, с целью однозначного соответствия формулам. Таким образом, число 225 должно находиться в ячейке B4, а число 1200 (столбец «диапазоны») в ячейке I6.
Введите формулы в закрашенные графы, учитывая следующее:
Суммарная выручка равна сумме за июнь, июль и август.
Для нахождения места магазина по объему продаж используйте функцию РАНГ.
Средняя выручка магазинов за летние месяцы рассчитывается с помощью функции СРЗНАЧ.
Процент определяет долю от выручки, полученной от продажи каждым магазином. Процент равен (суммарная выручка каждого магазина / итоговая выручка всех магазинов). Используйте процентный формат ячеек столбца H.
Диапазоны рассчитываются с помощью функции ЧАСТОТА. Подсчитаем для данного множества суммарных выручек магазинов, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 1100, от1101 до 1200 и свыше 1201 млн. руб.
1-й способ:
С этой целью в диапазон ячеек I4:I6 введите верхние границы этих интервалов 1000,1100 и 1200, соответственно. Выделите диапазон ячеек J4:J7 и вызовите через мастер функций функцию ЧАСТОТА(E4:E9;I4:I6) (см. справку в начале Практикума). Обратите внимание на способ ввода функции.
Данная формула выведет в ячейку J4 количество значений, находящихся в интервале от 0 до 1000, в ячейку J5 – от 1001 до 1100, в ячейку J6 – от 1101 до 1200, в ячейку J7 – количество значений больше 1200. Введенная в ячейку I7 запись >1200 не является аргументом функции «Частота» и служит только для пояснения.
2-й способ:
Частоты можно также вычислить, воспользовавшись инструментом Анализ данных. Средство анализа данных является одной из надстроек Excel. Настройка панели быстрого доступа кнопка Office – Параметры Excel - Надстройки - Пакет Анализа – Перейти, ставим галочку напротив того, что нам нужно, например "Пакет Анализа" - Ок. Потом в на ленте выбираем "Данные" и там ищем группу Пакет анализа.
Рис. 4.6.
Выберите пункт Гистограмма в окне Анализ данных.
В поля введем диапазоны ячеек соответственно рисунку.
На Рис. 4.7 приведен результат построения гистограммы:
Рис. 4.7. Результат построения гистограммы
Практическая работа № 6
Составление отчетной ведомости с расчетом итоговой выручки
(функция СУММПРОИЗВ)
Постановка задачи:
Составим отчетную ведомость, в которой по объему реализованных товаров рассчитывается итоговая выручка (рис.3.8).
Стоимость товара (руб.) |
|
| ||
Товар 1 |
Товар 2 |
Товар 3 |
|
|
223 |
423 |
123 |
|
|
Объем реализации товара, шт. |
|
| ||
Месяц |
Товар 1 |
Товар 2 |
Товар 3 |
Итого, руб. |
Май |
41 |
43 |
65 |
35327 |
Июнь |
34 |
24 |
34 |
21916 |
Июль |
42 |
54 |
45 |
37743 |
Рис. 4.8. Расчет итоговой выручки по объему реализации