Технология работы

Выделите столбцы F – J целиком и сделайте их скрытыми:

• выделите столбцы F – J целиком;

• введите команду ФОРМАТ, Столбец, Скрыть.

Введите названия итогового количества полученных оценок в группе в столбец B начиная со строки 15: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, Итого (см. рис. 3.11).

Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций. Покажем это на примере подсчета количества отличных оценок:

• установить курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок;

• вызвать Мастер функций и выбрать имя функции – СУММ;

• в диалоговом окне в строке ЧИСЛО 1 установить курсор и ввести команду ВСТАВКА, Имя, Вставить;

• в диалоговом окне выделить имя блока ячеек «Отлично», ОК;

• повторить аналогичные действия для подсчета количества других оценок;

• подсчитайте общее количество (ИТОГО) всех полученных оценок.

Переименуйте текущий лист в Экзамен 1.

Скопируйте текущий лист Экзамен 1 и переименуйте в Экзамен 2. Измените название дисциплины и проведите коррекцию оценок по этому предмету:

• вызовите контекстное меню имени текущего листа;

• выберите Главная – Ячейки – Формат – Переместить или скопировать, поставьте флажок Создавать копию.

Переименуйте Лист2 в лист Стипендия, на который из столбцов А и В листа Экзамен 1 скопируйте фамилии и порядковые номера студентов. В ячейку B2 введите «Минимальный размер стипендии», а в ячейку D2 введите 150 (это минимальный размер стипендии). Оформите ведомость назначения на стипендию в соответствии с рисунком, приведенным ниже.

Введите формулу в ячейку С5 на листе Стипендия для вычисления среднего балла студента: =СРЗНАЧ('Экзамен 1'!D6;'Экзамен 1(2)'!D6), используя Мастер функций (восклиц. знак означает признак листа). Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца. Если у вас более двух экзаменационных ведомостей, то отредактируйте вышеприведенную формулу.

Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок с помощью формулы: =СЧЁТ('Экзамен 1'!D6;'Экзамен 1(2)'!D6), используя Мастер функций. Если у вас более двух экзаменационных ведомостей, то отредактируйте вышеприведенную формулу.

Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е5 на листе Стипендия (размер стипендии зависит от средней оценки и от числа сданных экзаменов, поэтому используется логическая функция И =ЕСЛИ(И(C5>=4,5;D5=2);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(C5>=3;D5=2);$D$2;0) через Мастер функций. Если у вас более двух экзаменационных ведомостей, то отредактируйте вышеприведенную формулу. Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца Е.

Проверьте работоспособность таблицы, вводя другие оценки в ведомости. Измените минимальный размер стипендии.

Используя Условное форматирование (команда ФОРМАТ), оформите столбец Стипендия следующим образом:

• повышенная стипендия должна быть оформлена зеленым цветом, полужирным курсивом;

• минимальная стипендия – синим цветом, курсивом;

• стипендия, равная 0, – красным цветом.

Выполненную работу сохраните в своей папке.

Дополнительное задание:

Для оплаты обучения используется рассчитанный средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту. При этом, учитывая, что сданы все экзамены, соблюдаются условия:

• если средний балл не менее 4.5 и сданы все экзамены, то оплата за обучение в следующем семестре уменьшается на 10% от базовой оплаты на текущий год;

• если средний балл от 3 до 4.5 (включительно) и сданы все экзамены, то оплата за обучение равна базовой;

• если средний балл меньше 3, а также имеются задолженности и неявки, то оплата за обучение увеличивается на 10% от базовой.

Примечание. Базовую оплату взять свою.

Требуется подготовить для группы ведомость оплаты за обучение в следующем семестре студентами по результатам экзаменационной сессии.

Практическая работа № 11

Работа с фильтрами и подведение итогов

Расчет заработной платы

Ознакомьтесь с разделом «Фильтры» в начале данного Практикума.

1. Наберите таблицу.

В графы, которые не выделены другим цветом, введите исходные данные. Фамилия «Иванов» должна помещаться в ячейке A4.

Составьте и введите формулы в графы, которые закрашены серым цветом:

Ведомость заработной платы

Среднее «к выдаче»:

2. Рассчитайте графы: Удержано = 13% от Начислено.

К выдаче = Начислено – Удержано

Среднюю зарплату (к выдаче) с помощью функции СРЗНАЧ.

Скопируйте таблицу на лист 2.

3. Проверьте работу команды автофильтра: панель Данные- группа Сортировка и фильтр - Фильтр - Автофильтр, выбрав в раскрывшемся списке значение, затем условие «Зарплата к выдаче >6000 и <7000».

4. Используя в панели Данные –Сортировка и фильтр -Дополнительно - Расширенный фильтр, выберите сотрудников 2 и 3 отделов (выводите только данные по графам «Фамилия», «Отдел», «К выдаче»), зарплата которых к выдаче > 5000.

Для этого сформируйте область критериев, скопировав в 15-ю строку заголовки столбцов. В 16-ю строку введите необходимые условия для отдела и для зарплаты (>1 и >5000 соответственно). Для результатов выборки поместите на этот же лист в диапазон, начинающийся с ячейки G2, заголовки столбцов Фамилия, Отдел, К выдаче.

5. Выберите всех сотрудников («Фамилия», «Отдел», «К выдаче»), зарплата которых к выдаче выше средней для данного списка.

Для этого в ячейку А20 введите заголовок «Условие», а в ячейку А21 введем формулу =Е4>СРЗНАЧ($E$4:$E$10) –это вычисляемый критерий. Воспользуйтесь расширенным фильтром.Задайте диапазоны исходных данных и условий. Результаты выборки поместите на этот же лист, начиная с ячейки G10.

Запомните:

При использовании вычисляемых критериев следует придерживаться следующих правил:

а) заголовок под вычисляемым критерием не должен совпадать ни с одним из заголовков списка, он может быть пустой ячейкой;

б) ссылки на ячейки списка в левой части формулы вычисляемого критерия должны быть относительными, а ссылки на ячейки правой части формулы и ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

6. Выберите сотрудников (только информацию, содержащуюся в графах «Фамилия», «Отдел», «К выдаче»), начисленная зарплата у которых меньше средней для данного списка. Результат поместите на этот же лист, начиная с ячейки G20.

7. Скопируйте Ведомость заработной платы (исходный список) на второй лист.

8. С помощью Данные – Структура - Промежуточные итоги рассчитайте среднее значение по графе «К выдаче» по каждому отделу.

9. С помощью функции СУММЕСЛИ подсчитайте общую сумму зарплаты по графе «К выдаче» для сотрудников, зарплата которых <6000. Результаты представьте на 2-м листе.

10. С помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитайте количество человек, получающих <6000. Результат представьте на 2-м листе.

Практическая работа № 12

Переоценка основных средств производства

(использование сортировки)

Постановка задачи:

Сформируйте и заполните накопительную ведомость по переоценке основных средств производства, которая приведена ниже. Значения балансовой, остаточной и восстановительной стоимостей объектов, а также стоимость износа считать в млн. руб.

В графы, которые не выделены другим цветом, введите исходные данные.

Составьте и введите формулы в графы, которые закрашены серым цветом.

1. Используя значения балансовой стоимости (БС) и износа объекта (ИО), рассчитайте:

• Остаточная стоимость объекта (ОС) = БС- ИО

• Восстановительная полная стоимость объекта (ВП)=БС*К

• Восстановительная остаточная стоимость объекта (ВО)=ОС*К,

где К=3, если БС>500 млн.руб., иначе К=2.

2. Добавьте в ведомость новую графу Вид объекта и присвойте всем объектам Цех № 1 – Цех № 4 вид основной, а всем остальным объектам присвоить вид вспомогательный.