Тема 7. Справочные правовые системы

При изучении этой темы необходимо усвоить принципы систематизации и структуризации информации в СПС, способам отображения подструктур российского законодательства. Особое внимание следует уделить тематическому классификатору и классификатору ключевых понятий, их структуре, составу и назначению.

Необходимо уяснить назначение, функции и средства СПС как программных средств для создания, ведения и поиска правовых документов.

Далее следует сосредоточить свое внимание на изучении системы реквизитов, описывающих документ, а также прочих полях карточки поиска, используемых в СПС для поиска документов.

Следующим этапом изучения СПС является освоение средств поиска документов. При этом особое внимание следует уделить выбору вида поиска: по тематическому классификатору, по ключевым понятиям, по реквизитам, полнотекстового или их сочетания – в зависимости от стоящей перед пользователем задачи.

Самое пристальное внимание следует уделить формированию запроса как логического выражения. Поэтому необходимо вспомнить такие понятия математической логики как логическая переменная, логические операции, структура логического выражения.

Особое внимание следует уделить сохранению найденной информации, а именно ведению тематических электронных папок документов, установке в текстах документов электронных закладок, что обеспечит простой и быстрый доступ к необходимой информации. Поэтому, следует изучить структуру хранения папок и закладок, а также средств их создания и использования.

Поскольку в юридической практике часто возникает необходимость привести выдержку из нормативного правового акта, следует обратить внимание на средства передачи информации из документа СПС в документ, подготавливаемый в каком-либо текстовом редакторе, например MS Word.

Для решения конкретных практических задач следует обратить внимание на аппарат гиперссылок, обеспечивающих переход к связанному документу. Необходимо уяснить систему связей между документами, уметь классифицировать связи на прямые и обратные, явные и неявные. Студент должен уметь для найденного документа построить список тематически связанных с ним документов. Для конкретных нормативных правовых актов или их фрагментов студент должен уметь построить список связанных с ними судебных решений, комментариев к законодательству и научных статей.

Проводя анализ документа, студент должен продемонстрировать владение средствами сравнения редакций документов, поиск источника официального опубликования.

Также следует изучить дополнительные возможности СПС: словари юридических терминов, онлайновые сервисы, аналитические подборки и материалы.

Тема 8. Применение информационно-правовых систем в подготовке и принятии юридических решений

При изучении данной темы необходимо акцентировать внимание на качественном сравнении потребительских (пользовательских) свойств ИПС. Следует предельно четко представлять сферу применения государственных ИПС и бизнес-ориентированных ИПС, в том числе обратить внимание на правовой статус предоставляемой ИПС информации и качество этой информации.

Давая сравнительный анализ потребительских свойств ИПС следует особо выделить аналитические возможности систем для применения их в решении практических задач юриста. ситуативный поиск, аналитические новостные ленты и аналитические обзоры, алгоритмы правового мониторинга т.д.

Предлагаемый к изучению материал по вопросам формирования инструментария рабочего стола юриста основан на практическом применении знаний и навыков полученных при изучении предыдущих тем. Необходимо особо акцентировать внимание на понимании студентом степени функционального соответствия и полезности программного инструментария для решения комплекса взаимоувязанных задач в практической деятельности юриста. В связи с этим рекомендуется знать классификацию программного инструментария по назначению: информационно-поисковые справочные и консультационные юридические системы; документарные системы, отражающие отдельные стороны электронного документооборота в различных профессиональных областях (по движению судебных дел, по заключённым договорам и их движению, трудовым контрактам, организационно-распорядительным актам руководства организации и пр.); системы, отражающие текущую оперативную деятельность (аудиторские, криминалистические, социально-статические и др.); идентификационные системы, а также подсистемы в комплексных информационных системах, ориентированные на конкретную прикладную сферу.