Фильтрация записей

Применение фильтра для формы или таблицы позволяет не отображать те записи, которые не

удовлетворяют заданному вами условию отбора. Фильтр можно применять в формах и таблицах. В

Access существуют три способа создания фильтров:

Фильтр по выделенному и Исключить выделенное — позволяет создать фильтр, основанный на

выбранном вами тексте или значении.

Фильтр по форме — создает пустую форму или таблицу, в которую вы можете ввести значения,

которые хотите отображать.

Расширенный фильтр — позволяет ввести более сложные условия фильтрации и сортировки

способом, аналогичным написанию запроса.

Фильтр по выделенному/Исключить выделенное

Билет 56. Виды запросов. Порядок формирования запроса (MS Access).

Запрос – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный

по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE –

Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language)

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он

формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора

запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL –

инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации

выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов.

Запрос можно создать вручную с помощью Конструктора или с помощью Мастера. При этом

создается выражение, описывающее критерий, которому должны соответствовать данные в

указанных таблицах. В результате выполнения запроса записи, отвечающие заданным условиям,

отобразятся в табличном виде. Для одной и той же таблицы можно создать множество разных

запросов, каждый из которых сможет извлекать из таблицы лишь необходимую информацию.

Важнейшим свойством запросов является то, что при создании результирующей таблицы можно не

только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут

упорядочиваться (сортироваться), фильтроваться (отсеиваться), объединяться, разделяться,

изменяться, и при этом никаких изменений в базовых таблицах не происходит.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление,

перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку.

Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в

таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

Создание запроса на выборку в бд ms Access.

Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном

виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних

величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно

редактировать данные из нескольких таблиц.

Создание запроса на выборку начинается с открытия вкладки Запросы диалогового окна Базы данных

и щелчка по кнопке Создать姣.

Затем выбирается способ создания запроса.

Например, при создании запроса в режиме Конструктора сначала выбирается таблица базы, на

которой будет основан запрос.

Выбор таблицы осуществляется по кнопке Добавить姣 в диалоговом окне, после чего уточняется имя

таблицы.

В строке Условие отбора можно указать значение, по которому осуществляется выбор записей.

Создание запроса с параметром в БД MS Access.

Запрос с параметром – специальный вид запроса. Его можно получить из запроса на выборку.

Для этого в строке Условие отбора необходимого поля в квадратных скобках оформляется текст,

обращенный к пользователю.

Например: [Назови товар]

После запуска такого запроса откроется диалоговое окно, в котором пользователю предлагается

ввести параметр.

После указания Наименования товара формируется запрос, содержащий указанное наименование.

Билет 57. Запрос на выборку (MS Access).

Запрос на выборку является самым распространенным типом запроса Данный запрос определяет,

какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выполнении.

Для выбора записей, удовлетворяющих определенным критериям: