Билет 46. Защита данных в электронной таблице (ms Excel).

Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты и безопасности, позволяющих управлять

доступом к данным Microsoft Excel и их изменению. Для оптимальной безопасности следует

защищать весь файл книги с помощью пароля, позволяя просматривать и изменять данные только

авторизованным пользователям. Для дополнительной защиты конкретных данных можно защитить

конкретный лист или элементы листа, используя или не используя пароль. Защиту элементов можно

использовать, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения

или удаления важных данных.

Защита файла книги.

Файл всей книги можно защитить, ограничив круг пользователей, имеющих возможность открывать

книгу и использовать содержащиеся в ней данные, и задав пароль на просмотр файла или сохранение

внесенных в него изменений. Так же возможна защита с помощи пароля, типа шифрования,

рекомендации только8 чтения8.

Защита конкретного листа или элементов листа.

Предоставляя доступ к файлу Microsoft Excel и позволяя другим пользователям совместно работать

над данными, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа,

защищая (или блокируя) определенные части файла. Можно также задать пароль, чтобы позволить

отдельным пользователям изменять конкретные элементы.

Билет 47. Реляционные БД: информационная структура, понятие атрибута, области

допустимых значений, записи, поля. Выбор типа поля.

База данных (БД) является ядром любой информационной системы. Качество проектирования БД в

значительной степени определяет эффективность работы всех компьютерных приложений. Самые

мощные аппаратные и программные средства, самый настроенный код не смогут скомпенсировать

низкое качество проектирования и допущенные при этом просчеты. В этой связи актуальным

является приобретение студентами опыта проектирования БД. Острота проблемы объясняет и

необходимость выделения проектирования БД в отдельный курсовой проект.

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и

организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно

обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в

широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

Атрибут – поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для

конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей (например,

ЦВЕТ может быть определен для многих сущностей: СОБАКА, АВТОМОБИЛЬ, ДЫМ и т.д.).

Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности.

Поля могут содержать любые буквы и цифры, не рекомендуется использовать пробел, точку, запятую

и специальные знаки.

Свойства поля:

-текстовый - алфавитно - цифровые данные (свойства поля: размер поля - максимальное количество

символов; значение по умолчанию - текст, появляющийся в каждом вхождении поля);

-числовой - числовые данные (свойства поля: размер поля - байт, целое, длинное целое и т. д, формат

поля - основной, фиксированный и т. д, значение по умолчанию);

-счетчик - автоматическая последовательная нумерация записей;

-денежный - число, имеющее денежный формат;

-дата/время - задание даты и времени суток (свойства поля: формат поля - краткий формат даты,

краткий формат времени и т.д.).