Пример 12. Представление структуры таблицы «Страхование имущества» в формате ms Word

1. Представим структуру таблицы «Страхование имущества» в формате MS Word:

• щелкнем мышью закладку Таблица и выберем таблицу «Страхование имущества»;

• выберем команды: Сервис, Анализ и Архивариус;

• в окне диалога Архивариус выберем таблицу «Страхование имущества» и щелкнем кнопки «Выделить» и «ОК»;

Архивариус отформатирует и выведет на экран страницы со структурой таблицы «Страхование имущества»;

• выберем команду Публикация в MS Word;

• зададим нужный формат текста (по умолчанию расшире­ние файла — RTF) и щелкнем кнопку «ОК».

В результате выполнения команд откроется окно приложе­ния MS Word со структурой таблицы «Страхование имуще­ства» базы данных «Договор».

2.Сохраним таблицу в MS Word:

• выберем команды : Файл, Сохранить как;

• введем имя таблицы «Структура» и щелкнем кнопку «Со­хранить».

3.Закроем окно программы MS Word:

4.Выйдем из программы Ms Access:

Пример 13. Создание базы данных и обмен данными с приложениями ms Office

1.Загрузим программу MS Access.

2.В окне запроса выберем команду Новая база данных.

3.Щелкнем кнопку «Создать» и введем имя «База 1».

4.В окне выберем пункт меню Таблицы. Для создания табли­цы воспользуемся опцией Конструктор, выбранной из окна диало­га Новая таблица.

5.В окне Конструктора таблиц зададим имена полей, тип дан­ных, их описание, а также уникальный ключ (таблица 5).

Таблица 5

Комплектующие

Имя попя	Тип данных	Ключ
Комплектующие	Текстовой	Да
Июнь	Числовой
Июль	Числовой
Август	Числовой
Сентябрь	Числовой
Октябрь	Числовой

6. Переключимся в режим таблицы, выполнив команды; Вид, Режим таблицы, и заполнив ее следующими данными (таблица 6).

Таблица 6

Исходныеданные

Комплек­тующие	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь
SVGA	50	19	26	21	10
HDD	69	47	27	37	17
FDD	77	38	30	58	37
CPU	50	33	26	33	13
MB	94	28	40	33	22
Modem	84	44	25	25	16
SIMM	90	55	24	30	27

7.Сохраним таблицу под именем «Комплектующие», выпол­нив команду Сохранить.

8.Перенесем данные таблицы «Комплектующие» в MS Excel:

• выделим все записи с помощью команд Правка, Выделить все записи;

• выберем команды: Сервис, Связи с Office, Анализ в MS Excel.

В результате получим файл «Комплектующие, xls» в MS Excel.

9.Перейдем в программу MS Excel.

Файл «Комплектующие, xls» уже открыт в окне программы.

10.Построим диаграммы, отражающие данные об изменениях физических индексов объема продаж:

• выделим клетки таблицы с данными;

• выберем пиктограмму «Мастер диаграмм»;

• выберем желаемый тип диаграммы и ее вид;

• введем название диаграммы «Изменение объема продаж» и подписи осей X и Y «Месяцы» и «Количество».

После выполнения операций диаграмма примет вид:

11. Для получения диаграмм других видов изменим параметр Тип.

После выполнения операций круговая диаграмма примет вид:

Комплектующие SVGA