Исходные данные к таблице «Наименование имущества»

Но мер	Код кли­ента	Наимено­вание имущества	Дата нача­ла стра­ховки	Страховая сумма (руб.)	Дата окон­чания страховки	Сумма ме­сячного взноса (руб.)
1	101	Домовладе­ние	01.01.2000	80000	01.01.2010	667
2	101	Загородная дача	0101.2000	35000	01.01.2005	583
3	102	Домовладе­ние	20.06.2000	20000	20.06.2020	84
4	103	Легковой автомобиль	02.08.2000	50000	02.08.2006	694
5	103	Городская квартира	10.11.2000	23000	10.11.2004	479
6	103	Загородная дача	10.11.2000	30000	10.11.2008	313
7	104	Городская квартира	05.05.2001	45000	05.05.2010	375
8	105	Домовладе­ние	12.07.2001	90000	12.07.2010	750

2. Просмотрим исходные данные в режиме Формы:

- последовательно щелкнем закладку Формы, имя формы «Сведения об имуществе» и кнопку «Открыть».

Пример 7. Создание запроса на выборку данных из таблиц «Страхование имущества» и «Наименование имущества»

1. Создадим запрос к базе данных и включим в запрос следующие ­поля:

• Фамилия клиента;

• Наименование имущества;

• Страховая сумма.

• откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем режим Конструктор, щелкнем кнопку «ОК»;

• выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелк­нем кнопку «Добавить»;

• аналогично выберем имя таблицы «Наименование имуще­ства» и щелкнем кнопки «Добавить» и «Закрыть»;

• в окне диалога в ячейках первой строки выберем поля:

• из таблицы «Страхование имущества» поле Фамилия клиента;

• из таблицы «Наименование имущества» поля Наименование имущества и Страховая сумма;

• закроем окно запроса, щелкнув кнопку «Закрытие окна»;

• сохраним запрос под именем «Запрос 1».

2.Выведем результаты запроса на экран:

• выберем закладку Запросы и дважды щелкнем мышью по «Запрос 1».

• щелкнув мышью кнопку «Закрытие окна».

Пример 8. Создание отчета на основании данных «Запроса!»

2. Создадим отчет на основании данных «Запроса 1»:

• откроем закладку Отчеты и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем в качестве источника данных «Запрос 1»;

• выберем в окне диалога Мастер отчетов, а затем щелкнем кнопку «ОК»;

• в окне Создание отчета выберем имена полей, которые должны выводиться в отчете – Фамилия клиента, Наименование имущества, Страховая сумма;

• в окне диалога Добавить уровни группировки щелкнем кнопку «Далее»;

• в окне диалога Порядок сортировки щелкнем кнопку «Далее» ;

• в окне диалога Вид макета выберем вид отчета, например Ступенчатый, и щелкнем кнопку «Далее»;

• в окне диалога Заголовок выберем тип отчета, например Строгий, и щелкнем кнопку «Далее»;

• в окне диалога Задайте имя отчета введем имя заголовка «От­чет, созданный по Запросу 1» и щелкнем кнопку «Готово».

На экране будет выведен созданный отчет.