Пример 9. Установка связи таблицы «Наименование имущества» с электронной таблицей ms Excel. Расчет минимальной и максимальной страховых сумм с помощью программы ms Excel

1.Откроем таблицу «Наименование имущества»:

• щелкнем закладку Таблицы и выделим таблицу «Наимено­вание имущества»;

• выберем команды: Сервис, Связь с Office;

• выберем команду Анализ в MS Excel.

В результате выполнения команд откроется окно приложе­ния MS Excel с таблицей «Наименование имущества» базы данных «Договор», занимающая ячейки таблицы c Al: G9.

2.Продолжим работу в окне приложения MS Excel для расче­та минимальных и максимальных страховых сумм:

• установим указатель мыши в ячейку Е10 столбца «Страхо­вая сумма»;

• щелкнем кнопку «Вставка функции» на панели инстру­ментов;

• выберем функцию Статистические в поле Категория;

• выберем функцию МИН в поле Функция и щелкнем кноп­ку «ОК»;

• подтвердим диапазон ячеек E2:E9 щелкнем кноп­ку «ОК»;

В ячейке Е10 появится значение минимальной страховой суммы.

Аналогичным способом найдем максимальную страховую сум­му в ячейке Е11, выбрав функцию МАКС.

3.Сохраним таблицу в формате MS Excel:

• выберем команды: Файл, Сохранить как;

• введем имя таблицы «Наименование имущества»;

• щелкнем кнопку «Сохранить».

4.Закроем окно программы MS Excel.

Пример 10. Представление данных таблицы «Страхование имущества» формате ms Word

1.Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате MS Word:

• щелкнем закладку Таблица и выберем таблицу «Страхова­ние имущества»;

• щелкнем кнопку «Открыть»;

• выделим данные таблицы «Страхование имущества»;

• выберем команды Сервис, Связь с Office;

• выберем команду Публикация в MS Word;

• зададим нужный формат текста (по умолчанию расшире­ние файла - RTF) и нажмем кнопку «ОК».

В результате выполнения команд откроется окно приложе­ния MS Word с таблицей «Страхование имущества» базы дан­ных «Договор».

2. Сохраним таблицу в программе MS-Word:

• выберем команды: Файл, Сохранить как;

• введем имя таблицы «Страхование имущества»;

• щелкнем кнопку «Сохранить». 4,

Закроем окно программы MS Word.

Пример 11. Создание запроса на языке sql

1. Создадим запрос, выбрав из таблицы «Страхование имуще­ства» данные о клиентах, договора с которыми были заключены Инспектором Гавриловой А.К.:

• откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку «Создать»;

• выберем режим Конструктор и щелкнем кнопку «ОК»;

• выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелк­нем кнопки «Добавить» и «Закрыть»;

• выберем команды: Вид, Режим SQL;

Программа MS Access отобразит на экране пустое окно SQL.

• введем следующие SQL инструкции:

SELECT [Страхование имущества]. Инспектор, [Страхование имуще­ства]. [Фамилия клиента], [Страхование имущества]. [Адрес клиента]

FROM [Страхование имущества]

WHERE ((([Страхование имущества]. Инспектор)= 'Гаврилова А.К.'))

ORDER BY [Страхование имущества]. [Фамилия клиента]

• закроем окно запроса, щелкнув кнопку «Закрытие окна»,

сохранив его под именем «Запрос 2».

2. Выведем результаты запроса на экран:

• выберем закладку Запросы и дважды щелкнем мышью по «Запрос 2».

— щелкнув кнопку «Закрытие окна».