Учет основных средств

План:

1. Классификация, состав и виды основных средств.

2. Учет поступления и выбытия основных средств.

3. Учет амортизационных отчислений основных средств.

4. Учет ремонта основных средств.

Классификация, состав и виды основных средств

Средства труда относятся к основным средствам производства. В составе основных средств отражаются вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. Вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются и находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

К основным средствам (учитываемым по счету 01 "Основные средства") согласно новому Плану счетов с 2001года также отнесены средства в обороте, ранее относящиеся к малоценным быстроизнашивающимся предметам. При этом, отнесение средств к основным производится в зависимости от вида предметов, характера и условий деятельности и закрепляется в учетной политике предприятия по каждому виду (группе) предметов (при этом необходимо руководствоваться, в первую очередь, требованиями приоритета содержания перед формой и допущением последовательности учетной политики, а также решить каким образом предполагается погашать стоимость таких предметов).

К таким средствам относят: специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование, постельные принадлежности.

Кроме того, также учитываются в составе основных средств, имеющие срок службы более 12 месяцев:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи);

- спецодежда и спецобувь;

- временные (нетитульные сооружения) – числятся за балансом;

- форменная одежда.

Когда у основных средств срок службы предполагается менее 12 месяцев и стоимость одной единицы менее 40 000рублей, то они числятся в учете в составе материалов. Задачами учета основных средств являются документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете амортизации; точное определение результатов при ликвидации основных средств и их выбытии; контроль за сохранностью эффективности использования.

Для ведения учета основные средства принято классифицировать.

По характеру участия в производственном процессе:

- производственные - станки; машины; вычислительная техника; аппараты; здания цехов, отделов и служб, которые предназначены для процесса производства; здания складов, транспортные средства, которые применяются для хранения и перемещения предметов и продуктов труда; другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности любого предприятия.

- непроизводственные - непосредственно не участвующие в производственном процессе и обеспечивающие культурно-бытовые нужды сотрудников организации (основные средства жилищно-коммунальных хозяйств, учреждений образования и культуры и т.д.).

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- на консервации;

- в стадии достройки, реконструкции дооборудования и также час­тичной ликвидации;

- в запасе (резерве);

- в аренде.

По принадлежности:

- объекты основных средств, которые принадлежат предприятию на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду);

- объекты основных средств, которые находятся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении;

- объекты основных средств, которые получены предприятием в аренду.

Амортизируемое имущество объединяется в следующие десять амортизационных групп (п. 3 ст. 258 Налогового кодекса России): - первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

  - вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно; 

- третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; 

- четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно; 

- пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно; 

- шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

  - седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно; 

- восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно; 

- девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.

У основных средств, как правило, различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимости. В бухгалтерском учете основные средства предприятия отражаются по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, изготовления и сооружения. Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также в случае переоценки основных средств.

Об остаточной стоимости основных средств можно сделать вывод по первоначальной исходя из суммы начисленной амортизации.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства объектов в современных условиях. В учете эта оценка не отражается (кроме объектов, подвергшихся переоценке), но имеет значение при составлении сметы затрат на воспроизводство, капитальный ремонт.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер на весь период его эксплуатации на предприятии.