2. Теоретические основы управления дебиторской задолженностью

1. Понятие и классификация дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.

Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары или услуги другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.

Дебиторская задолженность является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.

В целом под активом понимается имущество, имущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощённая в активе, в активе - это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода, воплощённая в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.

Анализируя состояние дебиторской задолженности, необходимо отличать нормальную (оправданную) и неоправданную задолженности.

Нормальная задолженность возникает и погашается в соответствии с установленной системой расчетов, которая регламентирует сроки и порядок расчетов между предприятиями и организациями.

Так, суммы задолженности предприятию за отгруженную продукцию, по векселям выданным - вполне закономерное явление, вытекающее из правил расчетов. Но если задолженность длительное время не погашается, то она относится к неоправданной задолженности. К ней относится также задолженность в виде расчетов по недостачам, порче и хищениям.

Дебиторская задолженность организации в бухгалтерской отчетности представляется по двум статьям:

- дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная дебиторская задолженность);

- дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты (краткосрочная дебиторская задолженность).

Особенностью дебиторской задолженности страховых организаций является деление на задолженность по операциям страхования, сострахования, по операциям перестрахования и прочую дебиторскую задолженность.

В свою очередь дебиторская задолженность по операциям страхования, перестрахования подразделяется на задолженность:

• по страховым премиям (взносам) по страхованию жизни;

• по страховым премиям по страхованию иному, чем страхование жизни;

• представителей страховой организации, заключившей договор обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, по рассмотрению требований потерпевших о страховых выплатах и осуществлению.

Прочая кредиторская задолженность подразделяется на задолженность:

• участников (учредителей) по взносам в уставный капитал;

• по вознаграждению за услуги страхового агента, сюрвейра, аварийного комиссара;

• представителей страховой организации по осуществлению страховых выплат по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

• прочее.