Самое важное

Единственному участнику не нужно соблюдать специальную процедуру подготовки и принятия решения. Достаточно оформить его письменно в свободной форме.

Закон не определяет срок, в который нужно подготовить и оформить решение единственного участника. Единственное исключение – решение по итогам года.

Как получить и прочитать выписку из егрюл

Выписка из ЕГРЮЛ нужна, чтобы проверить ключевую информацию о контрагенте. Из выписки вы узнаете юридический адрес компании, ФИО руководителя и учредителей, коды ОКВЭД. В ней есть информация обо всех изменениях, которые регистрировала компания. Например, данные об изменении уставного капитала или о новой редакции устава.

В некоторых случаях контрагенты или госорганы требуют, чтобы вы представили им заверенную выписку о вашей компании.

На уроке разберетесь, как получить выписку из ЕГРЮЛ за пять минут и узнать из нее максимум полезной информации.

 

Два вида выписок

Выписки из ЕГРЮЛ бывают двух видов: обычные (информационные) и расширенные.

Чаще всего вам придется работать с обычными. Поэтому сначала подробно разберемся с ними.

Обычную выписку получают, чтобы просто посмотреть основную информацию о себе или контрагенте.

Зачем проверять выписки о своей компании

Регулярно запрашивайте выписки о своей компании. Так вы вовремя заметите, что в записи об организации появилась необоснованная метка о недостоверности сведений, за которую могут исключить из ЕГРЮЛ. А еще из выписки вы вовремя узнаете о попытке сменить директора в ходе корпоративного конфликта или рейдерского захвата.

Что полезного можно узнать о контрагенте

Из ЕГРЮЛ можно узнать:

●       когда создали компанию;

●       кто ее владелец;

●       кто ей руководит;

●       где ее зарегистрировали;

●       не находится ли она в процессе ликвидации или реорганизации;

●       не грозит ли ей исключение в связи с недостоверностью сведений;

●       какие виды деятельности для нее основные.

 

В обычной выписке содержатся не все сведения о компании, а только информация о наименовании, ИНН, ОГРН, местонахождении, а также о начавшихся процессах реорганизации, ликвидации и банкротства. А вот информации о расчетных счетах компании или паспортных данных ее руководителя в обычной выписке не будет.

Обычную выписку можно получить в электронном или бумажном виде.

Электронную выписку о любой организации можно скачать через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Достаточно указать ИНН или ОГРН организации. Можно попробовать искать и по названию. Вот как выглядит окно для запроса:

Такую выписку выдают бесплатно. Налоговая инспекция заверяет ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пример

В дополнительных материалах к этому уроку есть пример обычной информационной выписки из ЕГРЮЛ, полученной через сайт ФНС. Откройте его, чтобы увидеть, какая информация содержится в обычных выписках.

В некоторых компаниях регламент проверки контрагента устанавливает, что достаточно запросить только электронную выписку. Другие компании предпочитают перестраховаться. Они боятся, что электронной выписки недостаточно, чтобы доказать налоговой инспекции свою осмотрительность при выборе контрагента. В таких организациях регламент проверки контрагента требует запрашивать бумажные выписки и хранить их в досье о контрагенте.

Бумажная выписка из ЕГРЮЛ – это официальный документ, сшитый и заверенный подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции. За такую выписку придется заплатить гос пошлину.

Один экземпляр выписки стоит 200 рублей, срок предоставления – 5 рабочих дней. Если документ нужен срочно, заказывайте срочную выписку. Она стоит 400 руб., но выдадут ее уже на следующий рабочий день после дня, когда налоговая получит ваш запрос (п. 1 постановления Правительства от 19.05.2014 № 462).

Если нужно получить несколько экземпляров выписки, оплатить придется каждый (п. 1.6 письма ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@).

Чтобы получить бумажную выписку, направьте запрос в любую налоговую инспекцию или МФЦ – адрес компании не имеет значения. Как в инспекцию, так и в МФЦ запрос подайте лично или направьте по почте.

Если нужно получить выписку как можно быстрее, придется обращаться в инспекцию лично. Остальные способы (МФЦ и почта) потребуют ждать дольше – учитывайте время на пересылку запроса в инспекцию. 

Если по внутренним регламентам компании требуется именно бумажная выписка о контрагенте, запросите в инспекции такую выписку или попросите контрагента, чтобы он сам запросил в инспекции свежую выписку о себе и передал ее вам.

Второй вариант выгоднее. Если будете оформлять всё самостоятельно, придется оплачивать гос пошлину и ездить в налоговую инспекцию. А если попросить контрагента, то все затраты лягут на него.

Соответственно и ваши контрагенты могут попросить, чтобы ваша компания передала им бумажную выписку о себе. Еще об этом часто просят банки, нотариусы, организаторы закупок.

Нет смысла запрашивать сразу много выписок о своей компании. Дело в том, что контрагенты, как правило, требуют, чтобы выписка была свежей – не позднее 30 дней с даты запроса.