Что должно быть в протоколе собрания ооо

Содержание протокола зависит от того, в какой форме провели собрание: очной или заочной. Общие требования к содержанию и оформлению протокола устанавливают пункты 4 и 5 статьи 181.2 ГК. Так, в протоколе собрания, которое провели в очной форме, нужно указать:

●       дату, время и место проведения собрания;

●       сведения о лицах, которые участвовали в собрании;

●       результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

●       сведения о лицах, которые подсчитывали голоса;

●       сведения о лицах, которые голосовали против решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол.

В протоколе собрания, которое провели в заочной форме, нужно указать:

●       дату, до которой общество принимало бюллетени для голосования;

●       сведения о лицах, которые участвовали в голосовании;

●       результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

●       сведения о лицах, которые подсчитывали голоса;

●       сведения о лицах, которые подписали протокол.

 

Кто подписывает решение

Закон требует, чтобы протокол собрания подписали только председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК). Но в этом случае вы не сможете подтвердить, что на собрании присутствовал конкретный участник, если он потом станет оспаривать решение и будет заявлять, что на собрании его не было.

Сравните два варианта протокола:

Это правильный вариант. Собрание проводили очно, поэтому в протоколе есть дата, время, место проведения собрания; перечислены все лица, которые приняли участие в собрании; есть результаты голосования и сведения о лице, которое проводило подсчет голосов. Протокол подписали председатель и секретарь.

Этот вариант неправильный. Собрание проводили заочно, но при этом в протоколе не указали дату, до которой ООО принимало бюллетени для голосования. Кроме того, протокол подписал только председатель – это нарушение пункта 3 статьи 181.2 ГК. Также в протоколе есть лишняя информация о дате, месте и времени проведения собрания. Эта информация обязательна только для очных собраний.

 

В разделе «Дополнительные материалы» скачайте образцы протоколов собраний ООО для разных ситуаций:

●       об утверждении годовой отчетности;

●       избрании генерального директора;

●       изменении устава.

Самое важное

Включите в протокол обязательные сведения из пунктов 4 и 5 статьи 181.2 ГК. Сведения будут различаться в зависимости от формы собрания: очное или заочное.

Протокол должны подписать председатель и секретарь. Но чтобы защитить протокол от оспаривания, лучше получить подписи от всех участников собрания.

Участники, которые отсутствовали на собрании или голосовали против, могут потребовать в суде признать решения собрания недействительными.

Когда в ООО один участник, ему не нужно проводить собрание, чтобы принять решение по вопросам из своей компетенции. Поэтому ему не нужно оформлять протокол, как это делают компании с несколькими участниками, – достаточно зафиксировать решение в письменном виде. Закон устанавливает правила для таких решений, но их меньше, чем для протоколов.

На этом уроке разберемся с требованиями, которые предъявляет закон к решениям единственного участника, а также составим решение, которое вы сможете использовать в качестве образца при работе в компании с единственным участником.