Сведения о застрахованном лице

Для всех страховых случаев есть общий документ по форме из нового приказа, называется документ — сведения о застрахованном лице. Он заменил заявление о выплате пособий, которое больше заполнять не нужно. 

С января 2022 года работодатели подают на сотрудника-новичка в ФСС сведения о нем. Перечень конкретных сведений не перечислен, однако закон отсылает к форме «Сведения о застрахованном лице». Работник предоставляет сведения в момент трудоустройства. А те работники, которые уже трудятся у вас, вправе предоставить сведения в любой момент в период работы. 

Если страховой случай наступил, а сведения работник не подавал раньше, он подает их, чтобы получить пособие. Точного срока для этого случая нет. Но не забывайте, что есть срок обращения за пособием – шесть месяцев с момента окончания страхового случая. Пример того, как заполнить сведения найдете в конце урока.

После того как сведения по новой форме заполните, передавать их в ФСС не нужно. Храните документ в компании на случай проверки. В фонд нужно будет передать только реестр сведений по форме, которая зависит от вида пособия.

Вы подошли к концу урока, а это значит, что вы сможете сдать отчеты в ФСС с первого раза. Чтобы закрепить свои навыки, давайте попрактикуемся. 

 

 

Самое важное

ФСС пересчитает пособие за все прошлое время, но не более чем за 3 года до дня, когда сотрудник представил справки о заработке

Если в компании больше 25 сотрудников, то реестры передавайте в электронном виде

Какие отчеты от отдела кадров госорганы ждут в 2022

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

2 УРОК ИЗ 3

Как заполнять СЗВ-ТД по-новому

Автор: Валентина Андреева, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения

Специалисты ПФР жалуются, что до сих пор кадровики то код выполняемой функции не тот укажут, то код для северян не проставят вообще. На этом уроке пройдемся по последним изменениям в форме СЗВ-ТД, чтобы проверить актуальность своих навыков.

Графа «Отчетный период»

Заполнять графу отчетный  период в СЗВ-ТД не нужно, достаточно лишь проставлять дату заполнения. При этом, не забывайте про сроки, в которые ПФР ждет от вас отчет.  Ведь за каждую просрочку отчета директора компании могут оштрафовать на сумму до 500 руб., а вас привлечь к дисциплинарной ответственности. Чтобы не переживать каждый месяц о сроке, скачайте плакат, который будет напоминать вам, какие даты крайние в 2022 году для СЗВ-ТД. 

 

Графа «Код выполняемой функции»

Код трудовой функции в форме СЗВ-ТД понадобится, только если указываете в отчете должность. Таких случаев четыре: вы приняли новичка, оформили постоянный перевод, присвоили сотруднику вторую квалификацию или суд приговором запретил ему занимать определенную должность. Если работник определился с форматом трудовой книжки, уволился или у компании изменилось название, код трудовой функции не указывайте.

Код выполняемой функции, который нужно заполнить в СЗВ-ТД, состоит из пяти цифр. Его структура выглядит так: ХХХХ.Х. Первые четыре цифры — код наименования группы занятий. Пятая — контрольное число. Чтобы подобрать код трудовой функции, используйте профстандарт или Общероссийский классификатор занятий. Какой документ для вас удобнее, можете решить сами.  По должности есть профстандарт, который утвердили после 1 января 2016 года. Вам нужен раздел I профстандарта. Посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Чтобы было проще ориентироваться, под таблицей с кодами есть сокращение — код ОКЗ. Если кодов несколько, то ниже, в тексте профстандарта, найдете отдельные таблички с кодом ОКЗ к каждой должности. Но контрольное число для кода в СЗВ-ТД вам придется искать в классификаторе. Если знаете первые четыре цифры для кода, то труда это не составит.

На самом деле заполнять код несложно, убедитесь в этом и вы. Для этого попрактикуйтесь находить коды на реальных примерах, которые будут в игре ниже. 

По должности есть профстандарт, который утвердили до 1 января 2016 года. Если профстандарт утвердили до 1 января 2016 года, то искать код трудовой функции придется дольше. Дело в том, что в этих профстандартах ссылки на классификатор 1993 года, но с 1 июля 2015-го он не действует. 

В старом и актуальном классификаторах коды не совпадают. Чтобы вы могли сопоставить коды, в Минтруде подготовили таблицу соответствия — ОКЗ-2014 и ОКЗ-93. Когда найдете первую часть кода из четырех цифр из классификатора в профстандарте, найдите тот, который соответствует ему в актуальном классификаторе. Вбейте в поисковую строку таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93 код. Он в таблице справа, а в левой части — код из четырех знаков из актуального профстандарта. 

Если видите рядом с кодом букву «ч», значит, коды из старого и актуального классификаторов соответствуют лишь частично. Поэтому этот способ поиска информации для отчета по форме СЗВ-ТД лучше не использовать.

Этот вариант вам тоже будет несложно использовать после интерактивного задания.