Какие отчеты от отдела кадров госорганы ждут в 2022

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

1 УРОК ИЗ 3

Какие документы от кадров ждет ФСС и как их заполнить с первого раза

Теперь по всей стране Фонд платит работникам пособия напрямую. Но необходимые документы и информацию ждет от работодателя. На этом уроке потренируетесь оформлять отчеты, которые нужно предоставить в ФСС, чтобы сотрудник получил пособие. А если вам нужно срочно знать порядок работы с электронными больничными. то такой урок вас ждет в модуле «Порядок и выплата пособи».

Заявление о перерасчете назначенного пособия

Если есть основания, чтобы пересчитать уже назначенное пособие, например, из-за ошибки бухгалтера или из-за того, что работник просит заменить расчетный период, или из-за других оснований, то возьмите у работника заявление. Называется этот документ — заявление о перерасчете назначенного пособия, а его форму дал ФСС в приложении № 1 к Приказу № 26.

Можете не заглядывать в приказ ведомства, мы с вами прямо сейчас на уроке рассмотрим этот документ и научимся его заполнять. 

После того как работник заявление заполнит, заберите у него документ и направьте в ФСС. Сделать это нужно в течение пяти календарных дней. Специалисты фонда пересчитают пособие за все прошлое время, но не более чем за три года до дня, когда сотрудник представил справки о заработке, чтобы пересчитать пособие.

Уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу

Работник, который уволился или вышел на работу на полный день, теряет право на пособие по уходу за ребенком. Вы об этом должны уведомить ФСС. Раньше уведомление можно было составить произвольно. Теперь для этого утвердили специальную форму.

Полную форму документа найдете в конце урока. А здесь посмотрим, как отразить основание, почему работник больше не имеет права на пособие.

О том, что пособие сотруднику больше не положено, уведомляйте фонд в трехдневный срок. Если не сообщить в ФСС, то лишнее пособие, которое получит от него работник, будет возмещать компания, а кадровика может наказать рублем за это начальство.

Реестры сведений для выплаты пособий

Не смотря на то, что пособия фонд теперь платит напрямую, документы-основания для этого сотрудник принесет все-равно работодателю. Ваша задача – передать информацию в ведомство. Срок – не позднее пяти дней со дня, как получили документы. Данные передавайте в форме электронных реестров. 

Если среднесписочная численность сотрудников 25 человек и менее, работодатель вправе выбирать – передать электронный реестр данных или предоставить все документы для начисления и выплаты пособия на бумаге.

Бланки реестров и порядок их заполнения установил ФСС в своем приказе № 26. Давайте научимся заполнять три реестра из нового приказа.

Итак, начнем с реестра на пособия по болезни, по беременности и родам, единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Видите, заполнять совсем не сложно, тем более с подсказками от Высшей Школы Кадровика. Давайте также потренируемся заполнять реестр на единовременное пособие при рождении ребенка.

Осталось совсем немного. Давайте научимся еще заполнять реестр на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, согласитесь, его придется заполнять хотя бы раз всем кадровикам. 

Кстати, в каждую строку графы реестра на пособие вписывайте данные только по одному сотруднику, который обратился за пособием. Готовые реестры с информацией представьте в тот территориальный орган ФСС, где зарегистрирована ваша компания.