5 Построение диаграммы функций по методике fast
Построенная ранее структурная модель не дает полного представления о существующих отношениях в исследуемой системе. Решить эту проблему можно с помощью функционального описания объекта посредством диаграммы функций или функциональной модели.
Методика FAST позволяет построить диаграмму функций. Данная методика базируется на применении принципов детерминированной логики и предусматривает построение диаграмм функций, немного напоминающих сетевые графики. В простейшем случае таких вопросов всего два: «Как осуществляется функция?» и «Почему (зачем) осуществляется функция?». Функции, отвечающие на вопрос «Как?», располагаются правее рассматриваемой функции. Вопрос «Почему (зачем)?» задается для проверки правильности расположения функций при движении в обратном направлении. Упорядочение функций с помощью этих вопросов позволяет определить главный критический путь диаграммы. Рамки проблемы, решаемой объектом, обозначают левой и правой границами. За левой границей располагаю главную функцию или функцию высшего уровня, а за правой границей – функцию низшего уровня. Диаграмма FAST для группы по составлению отчетностью представлена на рисунке 2.
Учитывать отработанное время
Составлять отчетность ФХД предприятия
Собирать данные для составления отчетности
Начислять
амортизацию
ОС
Отражать движение ДС
Проводить инвентаризацию ОС
Отражать поступление МЦ
Проводить инвентаризацию МЦ
Начислять заработную плату
Исчислять налоги по ЗП
Отражать взаимоотношения с дебиторами и кредиторами
Осуществлять контроль за целевым поступлением ДС
Обеспечивать ведение кассовой книги
Начислять
амортизацию
ОС
Отражать движение ДС
Проводить инвентаризацию ОС
Создавать отчет по всем хозяйственным операциям
Составлять отчет по учету основных средств
Подготавливать отчет по учету материальных ценностей
Создавать отчет об учете труда и ЗП
Осуществлять экономический анализ деятельности предприятия
Выявлять резервы внутри предприятия
Формировать информацию о деятельности предприятия
Формировать отчет по учет у ДС, расчетов
Вести книгу покупок и книгу продаж
Рисунок 2 – Диаграмма FAST для группы по составлению отчетности
6 Построение функциональной модели объекта
Методика FAST не всегда может избавить от субъективизма при анализе функций, не позволяет перейти к количественным измерителям значимости функций и установлению иерархии. Очевидно, нужна другая модель, которая отражает, прежде всего, иерархию функций.
Такой моделью является функциональная модель – логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта анализа, получаемое путем их формулировки и установления порядка подчинения. Каждая функция в функциональной модели имеет свой индекс, отражающий принадлежность к определенному уровню модели, а также порядковый номер.
Порядок составления функциональной модели:
Первоначально формируются внешние функции объекта в целом, т.е. главная и второстепенная, они составляют первый уровень;
Определяются функции, характеризующие последовательность преобразований в объекте (системе) – основные функции. Они располагаются на втором уровне.
Функции, представляющие собой дифференциацию основных, располагают на третьем и последующих уровнях модели.
При построении функциональной модели следует учитывать, что функции верхнего уровня должны являться отражением целей для нижестоящего уровня. В свою очередь, нижний уровень функций есть средство обеспечения функций вышестоящего уровня.
Функциональная модель исследуемой системы представлена на рисунке 3.
Группа по составлению отчетности
Составлять отчетность ФХД предприятия
Обеспечивать контроль учета основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей
Отражать движение ДС
Начислять амортизацию ОС
Проводить инвентаризацию ОС
Создавать отчет по всем хозяйственным операциям
Составлять отчет по учету основных средств
Подготавливать отчет по учету материальных ценностей
Создавать отчет по учет у труда и ЗП
Формировать отчет по учету ДС, расчетов
Осуществлять экономический анализ деятельности предприятия
Выявлять резервы внутри предприятия
Формировать информацию о деятельности предприятия
Учитывать отработанное время
Отражать поступление МЦ
Исчислять налоги по ЗП
Осуществлять проведение инвентаризация МЦ
Начислять оплату труда
Отражать взаимоотношения с дебиторами и кредиторами
Осуществлять контроль за целевым поступлением ДС
Обеспечивать ведение кассовой книги
Вести книгу покупок и книгу продаж
Собирать необходимые данные
Рисунок 3 – Функциональная модель группы по составлению отчетности