Ревизия приобретений и изготовлений мц.

При проведении данной ревизии ревизоры выясняют источники их поступления в организацию. Источники могут быть следующими:

• Приобретение МЦ у поставщиков за плату (в соответствии с договором поставок по безналичному расчету).

• Покупка МЦ подотчетными лицами организации за наличный расчет.

• Собственное производство МЦ.

• Внесение МЦ в виде вклада в УК.

• Безвозмездное получение МЦ по договору дарения

• Оприходование излишков МЦ выявленных при инвентаризации.

Это необходимо ревизорам для того, чтобы проконтролировать степень обоснованности их поступления в организацию и степень обоснованности их постановки на учет (складской и бухгалтерский) в определенном количестве и определенных стоимостных единицах.

Наиболее распространенным вариантом поступления МЦ в организацию является покупка их у поставщиков по договорам поставки.

В связи с этим, ревизоры выясняют, имеются ли в организации такие договоры поставки и каково их содержание и оформление.

В частности, такой договор должен предусматривать наличие следующей инфы:

• Номенклатура поставляемых МЦ

• Сроки поставки

• Количество поставленных материалов

• Цена поставленных материалов

• Порядок расчетов (нал/безнал)

• Оформление накладных, счетов-фактур, и актов приемки-передачи МЦ

• Санкции (штрафы) за просрочку поставки

• Санкции за недопоставку МЦ

• Санкции за поставку МЦ другого качества

• Санкции за нарушения в таре и упаковке ТМЦ

• Штрафы за просрочку оплаты товара со стороны покупателя

• Кроме этого, такой договор может предусматривать частичное или полное размещение материального ущерба организации, если какая-либо сторона не выполнила его условия

• Указывается, что все споры между сторонами разрешаются в арбитражном суде.

Отдел маркетинга (снабжения) организации-покупателя должен оперативно контролировать выполнение договора поставки. В этом отделе должны регистрироваться все расчетные и сопроводительные документы по поставкам, такие как п/т, счета-фактуры, т-т накладные.

В регистрационном журнале указывается следующее:

• Наименование, номер и дата документа

• Сумма по документу

• Характер груза

• И в примечании указывают о том, что с этими МЦ произошло далее (н-р, груз принят к балансовому и складскому учету или груз не принят к учету в связи с его поставкой ненадлежащего качества/количества; груз разыскивается в связи с его утратой или груз утрачен безвозмездно при стихийном бедствии).

Кроме того, ревизоры знакомятся с поставщиками организации для того, чтобы оценить их деловую репутацию и надежность.

Если ревизоры устанавливают, что проверяемая организация оплатила МЦ по договору поставки, но они не поступили туда, то ревизоры выясняют причины произошедшего. Например, может быть выяснено, что поставщики обманули организацию-получателя. Собирались взять только деньги, но не поставить материалы. Может быть виновата ж/д из-за которого они на долгое время задержались в пути, или были утеряны по вине перевозчика. После ревизоры выясняют, приняла ли организация-получатель (т.е. проверяемая организация) все необходимые меры к розыску непоступивших грузов.