Опросный лист
Опросный лист Уважаемые работники! Искренняя оценка (в рамках шкалы от 10 до 0 баллов; балл 10 - если утверждение полностью совпадает с Вашим, 0 - если оно категорически противоречит Вашим установкам и т.д.) каждого предложенного высказывания, позволит реально оценить уровень организационной культуры и принять действенные меры по оздоровлению предприятия. |
|
№ п/п |
Утверждение |
1 |
На нашем предприятии вновь нанятым работникам предоставляется возможность овладеть специальностью |
2 |
У нас имеются должностные инструкции для всех категорий работников |
3 |
Наша деятельность четко и детально организована |
4 |
Система заработной платы у нас не вызывает нареканий |
5 |
Все, кто желает, у нас приобретают новые специальности |
6 |
На нашем предприятии налажена система коммуникаций |
7 |
У нас принимаются своевременные и эффективные решения |
8 |
Инициатива у нас поощряется |
9 |
В наших подразделениях налажена разумная система выдвижения на новые должности |
10 |
У нас культивируются разнообразные формы и методы коммуникаций (деловые контакты, собрания, информационные распечатки и т.д.) |
11 |
Наши работники участвуют в принятии решений |
12 |
Мы поддерживаем хорошие взаимоотношения друг с другом |
13 |
Рабочие места у нас обустроены |
14 |
У нас нет перебоев в получении внутрифирменной информации |
15 |
У нас организована профессиональная (продуманная) оценка деятельности работников |
16 |
Взаимоотношения работников с руководством достойны высокой оценки |
17 |
Все, что нужно для работы, у нас всегда под рукой |
18 |
У нас поощряется двусторонняя коммуникация |
19 |
Дисциплинарные меры у нас применяются как исключение |
20 |
У нас проявляется внимание к индивидуальным различиям работников |
21 |
Работа нам нравится |
22 |
На нашем предприятии поощряется непосредственное обращение низовых управленцев к руководству |
23 |
Конфликтные ситуации у нас разрешаются с учетом всех реальностей обстановки |
24 |
Рвение к труду у нас всячески поощряется |
25 |
рудовая нагрузка у нас оптимальная |
26 |
У нас практикуется деегирование полномочий на нижние эшелоны управления |
27 |
В наших подразделенях господствует кооперация и взаимоуважение между работниками |
28 |
Наше предприятие постоянно нацелено на нововведения |
29 |
Наши работники испытывают гордость за свою организацию |
С благодарностью за помощь Руководитель организации_______________________ |
На основании опросных листов, заполненных по 11-ти балльной системе (от 0 до 10 баллов), аналитиками подсчитывается средний балл по следующим группам утверждений:
I группа (1, 5, 9, 13, 17, 21, 25);
II группа (2, 6, 10, 14, 18, 22);
III группа (3, 7, 11, 15, 19, 23, 26, 28);
IV группа (4, 8, 12, 16, 20, 24, 27, 29).
Показатели в баллах по четырем группировкам свидетельствуют о следующих состояниях: в работе (гр.1), коммуникациях (гр.2), регулировании (гр.3), мотивации и морали (гр.4). Баллы соответствуют следующим состояниям: 10-8 – «великолепное», 7-6 – «мажорное», 5-4 – «унылое», 3-1 – «упадочное». Подсчитывается сумма баллов по каждому листу и определяется средний балл по всем экспертам. Показатели свидетельствуют о следующих условиях культуры: 290-261 – очень высокий; 260-175 – высокий; 174-115 – средний; ниже 115 – имеющий тенденцию к деградации.
В соответствии с полученными оценками выявляются узкие места и ведущие звенья в организационной культуре и вырабатываются меры по оздоровлению предприятия с использованием эвристических оценочно- поисковых методов.
При оценке степени влияния организационной культуры на деятельность предприятия можно воспользоваться методом типологии. Разумно в этом случае учитывать три фактора: направленность, широта и сила. Первый фактор указывает на то, как культура влияет на достижение целей организации (помогает или тормозит). Второй – свидетельствует о широте распространения идеи организационной культуры среди персонала. Третий фактор характеризует степень принятия персоналом идей и ценностей организационной культуры.
Организационную культуру можно определить и как уровень практических достижений в информатике, организации, технике, технологии, методах, стиле, условиях управленческого труда, в общении между работниками, в подготовке персонала. Этот уровень культуры может быть низким, средним и высоким. Можно ввести определенный методический инструментарий измерения уровня. Необходимость измерения обусловлена, прежде всего, практической потребностью определения «слабых звеньев» в организационной культуре, выработки соответствующих мер и их практической реализации.
Использование метода сравнения уровня культуры с нормативной моделью, фактическими, желаемыми состояниями, измерение уровня во времени позволяет отслеживать происходящие изменения. Нормативная база содержится в законах, подзаконных актах (положениях, инструкциях, стандартах и т.д.) По своей сути нормативная основа задает определенные образцы, в соответствии с которыми производится оценка фактического уровня культуры.
Уровень культуры может характеризоваться и с точки зрения открытости системы по отношению к внешней среде (см. таблицу).
Таблица