6. Знайдіть помилки в оформленні та тексті наведеного нижче листа.
Лист — це узагальнююча назва різних за змістом документів, які пересилаються поштою (факсом).
Зміст листа загалом індивідуальний. Листи мають бути, як правило, присвячені одному питанню. Складові частини (реквізити) всіх листів такі:
назва й адреса установи відправника листа;
номер і дата;
назва й адреса одержувача;
заголовок;
номер і дата листа, що є підставою для складання відповіді;
текст;
перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;
підпис керівника.
У нижньому лівому куті листа пишеться прізвище виконавця і номер його телефону, а також робиться відмітка про виконання документа і направлення його до справи. Якщо лист готується не на бланку, тоді для кутового штампа залишають місце -15 міжрядкових інтервалів.
В листах слід звертатися від імені організації або його структурного підрозділу, наприклад: "Управління просить..." (див. зразок листа).
У листах повинні бути вірно вказані складові частини реквізиту "адресат (одержувача листа)":
фірма;
структурний підрозділ;
посада;
прізвище та ініціали;
поштова адреса одержувача.
Листи з фінансових питань підписує керівник і головний бухгалтер організації.
Листи, які надають гарантії, засвідчуються печаткою організації.
Оформлення листа
Дніпропетровська обласна державна адміністрація
Солонянська райдержадміністрація
Заступнику голови
Дніпропетровської облдержадміністрації
Мамон Г.Л.
№ 4 від 12.01.2012
Шановний Григорію Леонідовичу!
На території нашого району є село Мамон, де є початкова школа, медичний пункт, дитячий садок і два опалювальних житлових будинки.
Вся соціальна сфера цього села знаходиться у вкрай важкому становищі. У котельні зруйнувалася шлаколита стіна, прийшов в непридатність дах, необхідний ремонт і заміна насосного та запірного обладнання, прийшла в непридатність теплотраса, треба замінити сталеві водопровідні труби, що живлять котельню. Для придбання необхідних матеріалів, їх доставки і виконання робіт необхідно 2 млн. грн.
На клопотання у районній Адміністрації повідомили, що таких грошей немає, а значить, і збереження всієї соціальної сфери цього села залишається проблематичним.
Просимо Вас посприяти в направленні фінансової допомоги для підтримки інфраструктури села Мамон.
З повагою,
Голова Адміністрації
Солонянського району Підпис А.В. Іванов
Вик. Толошна М.М. тел. 22-08-60
!!! Примітка: якщо автор, під час написання листа, пропустив якусь інформацію, то її можна оформити за допомогою постскриптума (після написаного), тобто дописати до листа, зробивши позначку – Р.S. (Роst scriptum) або PPS (Post post scriptum), якщо таких інформацій декілька;
якщо в тексті листа є місце, яке слід особливо виділити або звернути на нього особливу увагу, то ставиться позначка “нотабене” – NB (Nota bene), що означає “зверни особливу увагу”;
конверт для відправлення листа слід підписувати таким чином: індекс та адреса відправника, а також його прізвище та ім’я по батькові пишуться в лівому верхньому куті конверта, а індекс, адресу, прізвище та ім’я по батькові одержувача необхідно писати в правому нижньому куті конверта.