Контрольні питання

1. За допомогою якої команди можна викликати діалогове вікно для встановлення загальних характеристик редактора Word?

2. Скільки документів, що редагувались останніми, пам'ятає редактор Word?

3. Як змінити одиниці вимірювання геометричних параметрів документів?

4. Чому дорівнює один пункт?

5. Як встановити відображення границь у зоні тексту в редакторі Word і в якому режимі перегляду документів вони відображаються?

6. Що треба змінити в параметрах редактора Word, щоб відображалися лінійки прокручування?

7. Коли виділений фрагмент тексту заміняється введеним з клавіатури символом?

8. Коли виділений фрагмент тексту неможливо перемістити в нове місце за допомогою лівої кнопки миші?

9. Прапорець якого режиму треба вимкнути, щоб документ друкувався в прямому порядку, а не у зворотному?

10. Що треба зробити, щоб захований текст відображався на екрані?

11. У чому полягає відмінність швидкого збереження від звичайного?

12. Як зберегти документ, якщо в ньому використовуються шрифти, які рідко застосовують?

13. Як захистити власний документ від перегляду іншими особами?

14. Як захистити власний документ від зміни його іншими особами?

15. Як встановити власний каталог збереження файлів?

16. Як вивести на екран потрібні панелі інструментів і прибрати зайві?

17. Як створити власну панель інструментів?

18. Як додати до деякої панелі інструментів необхідну для роботи кнопку?

19. Як призначити певну комбінацію клавіш для виконання потрібної команди?

Лабораторна робота №12.

Об’єднання документів засобом злиття.

Короткі теоретичні відомості Злиття документів: крок за кроком

За допомогою злиття документів ви можете персоналізувати стандартні листи, друкувати адреси на конвертах та поштових наклейках, створювати юридичні документи та друкувати стандартизовані каталоги.

Створювання стандартних документів

Підготовка однотипних документів будь-якого виду, наприклад, стандартних листів, як правило, включає злиття документів: основного документу та джерела даних. Основний документ утримує частину листа, що не змінюються: текст та інші елементи, які мають бути однакові у всіх версіях однотипних документів. Джерело даних утримує змінну частину листів: інформацію, яка змінюється від листа до листа, наприклад, імена та адреси кожного отримувача. Злиття цих двох документів здійснюється за допомогою спеціальних інструкцій, що називаються полями, які ви вставляєте в основний документ.

Під час злиття даних джерела даних та основного документу, поля злиття замінюються відповідною інформацією з джерела даних.

Друкування конвертів та поштових наклейок.

Процес злиття інформації відбувається автоматично після того, як ви задали форму та вигляд конвертів або поштових наклейок. Інформація обирається з джерела даних, поля друку визначаються з основного документу, після чого документ злиття друкується на конвертах або наклейках, вставлених у принтер.

Не дивлячись на те, що описаний засіб злиття документів створювалося переважно для друку стандартних листів, ви можете використовувати цей механізм для підготовки інших подібних документів, таких як каталоги продукції, стандартизовані списки звіти, рахунки.

Після ознайомлення з основами цього процесу ви можете використовувати ці можливості для створення однотипних документів.